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把握時間 | 提高效率藍色企業(yè)商務模板

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IMPROVE WORKING TIME EFFICIENCY


1
提高工作效率的重要性

蕭伯納曾經(jīng)說過:“世界上只有兩種物質:高效率和低效率;世界上只有兩種人:效率高的人和效率低的人?!?/p>


工作中最重要的不是看你有多努力,花的時間有多少,而是看你的效率有多高。因為一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。


提高工作效率不僅能使員工縮短工作時間、增加收入,還能增加企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效率。



2
提高效率的三個方法
一、明確每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什么,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數(shù)據(jù)化,可以提前一晚就把任務寫到紙上,把這些任務進行優(yōu)先級排序。

二、時間規(guī)劃

除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規(guī)劃,就是說什么時間該干什么事,要做到心中有數(shù)。

很多人工作效率低很大一部分原因就是拖延癥太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到頭來不了了之,做好時間規(guī)劃,能大幅提升工作效率。


提高效率
三、集中注意力

注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的一個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態(tài)中拉了出來。

要給自己一個硬性要求,工作期間不準看手機,或者規(guī)定自己工作多長時間后可以看一眼,但只看五分鐘,看完后立刻投入到工作狀態(tài)中。



3
工作之余要勞逸結合


為了要更好地工作,你需要有一個良好的精神狀態(tài)。這就說明,你需要有一個健康的身體和充足的睡眠時間,否則你工作的精力自然就不足。

無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。


就如列寧所說的:“休息是為了更好的工作?!敝粫U干在當今社會已經(jīng)不被推崇,懂的勞逸結合的人工作效率才會高。


END


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