誰(shuí)努力工作，不是為了更好的玩呢？

在現(xiàn)代社會(huì)，許多人都面臨著焦慮和拖延的問(wèn)題。在處理瑣碎的事務(wù)和繁忙的工作時(shí)，我們常常感到無(wú)從下手，徘徊于各種選擇之間，浪費(fèi)了大量寶貴的時(shí)間。然而，在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代里，時(shí)間是我們最寶貴的資源之一。那么如何更好地利用時(shí)間、提高效率、擺脫焦慮和拖延呢？本文將探討一個(gè)有效的方法——設(shè)定Deadline。

01 給自己一個(gè)Deadline，效率反而會(huì)翻倍

有時(shí)候，在完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，我們需要給自己一個(gè)緊迫感。比如，在圖書(shū)館看書(shū)時(shí)，由于沒(méi)有帶借書(shū)卡不能借走特別喜歡的書(shū)籍，只能給自己設(shè)立一個(gè)deadline，在圖書(shū)館下班之前看完。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在兩個(gè)半小時(shí)內(nèi)看完了一本800多頁(yè)的書(shū)，這在平時(shí)根本就是不可能完成的任務(wù)；而且專注地做一件事情、全力以赴完成一個(gè)目標(biāo)的感覺(jué)特別有成就感。不僅是看書(shū)，做任何事情都是如此。如果設(shè)置一個(gè)緊迫一點(diǎn)的deadline,效率就會(huì)翻倍。

拿寫稿這件事來(lái)說(shuō)，真正把自己關(guān)在一個(gè)小黑屋里心無(wú)旁騖地去寫一篇文章，2000多字最多需要一個(gè)小時(shí)就能完成。但如果沒(méi)有deadline，則會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在所謂地找靈感、查資料上，并且還會(huì)拖很久。很多人說(shuō)越臨近截稿日靈感越會(huì)迸發(fā)；其實(shí)不然，只要給自己一個(gè)deadline,靈感就會(huì)迸發(fā)。KOL們經(jīng)常在朋友圈哀嚎著明天稿子還沒(méi)著落了，但第二天早上她們依然能準(zhǔn)時(shí)發(fā)送稿件。因?yàn)槊刻鞙?zhǔn)時(shí)更新就是她們的deadline。哀嚎完畢后她們立馬進(jìn)入工作狀態(tài)并順利完成目標(biāo)。

02 想要更從容？那就把Deadline提前一點(diǎn)

超額完成工作自然是好事情；但在臨界點(diǎn)前幾個(gè)小時(shí)都生活在戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地焦慮中（我經(jīng)常陷入這種抓狂境地）。我發(fā)現(xiàn)，在deadline前設(shè)立一個(gè)自己的deadline并提前完成工作，則效率更高而且心態(tài)也更輕松。

比如：Boss給出周三中午交方案截止日期，則可以將時(shí)間提前到周二下午17:00逼著自己提前完成任務(wù)，則你將變得特別從容。背負(fù)著未完成任務(wù)時(shí)誰(shuí)都不能徹底放松下來(lái)；但提前完成則神清氣爽，并避免了很多無(wú)用焦慮。

我曾經(jīng)看過(guò)KOL們專訪中分享他們安排時(shí)間表方法：每天早上5:00-7:00雷打不動(dòng)地寫2000字文章，并于下午3點(diǎn)發(fā)布文章更新公眾號(hào)。之所以專注時(shí)間安排在早上進(jìn)行是因?yàn)樵缟习炎钪匾虑樘幚硗旰蟊憧奢p松投入工作狀態(tài)，并且不必再想著那2000字文章內(nèi)容即可專注工作。

人為地將deadline提前幾個(gè)小時(shí)也使他們有更多修改調(diào)整細(xì)節(jié)及其他操作空間使他們更加從容。

03 讓問(wèn)題少占用腦容量，“Just do it”

我們都有類似經(jīng)驗(yàn)：越是不解決某件事情則此問(wèn)題困擾你、讓你焦慮不安；反之若解決掉則頭腦清晰起來(lái)、焦慮也被治愈。

焦慮已成為現(xiàn)代人通??；邏輯思維聯(lián)合創(chuàng)始人脫不花治愈焦慮方法非常干脆直接有效——冤有頭債有主。考慮太多對(duì)問(wèn)題解決并沒(méi)有太大益處；相反第一時(shí)間直面問(wèn)題并解決掉則可消除問(wèn)題帶來(lái)之焦慮與困擾同時(shí)促進(jìn)執(zhí)行過(guò)程中某些想不通問(wèn)題得以迎刃而解并消除焦慮感受。

快速直面問(wèn)題可以增強(qiáng)效率避免將瑣碎小事拖成大雪球麻煩?！癓et the problem take up as little brain space as possible”（讓問(wèn)題盡可能少占用腦容量）正如馮唐老師所說(shuō)：“把最重要事情空出整塊時(shí)間全力以赴去做”，這樣才能達(dá)到高效目標(biāo)；“只有設(shè)立Deadline才能把任務(wù)可視化并擠出時(shí)間”。

04 不懂得規(guī)劃時(shí)間注定無(wú)法成功

除了設(shè)定Deadline外還需學(xué)習(xí)規(guī)劃時(shí)間否則再多Deadline都變得毫無(wú)意義！買了很多本書(shū)但“沒(méi)有時(shí)間”讀、辦理健身卡但“沒(méi)有時(shí)間”去......每天晚上躺在床上刷手機(jī)又花費(fèi)至少1小時(shí)以上瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)致產(chǎn)生各種焦慮情緒等等諸如此類事件屢見(jiàn)不鮮！實(shí)際上并非真正缺乏時(shí)間而是碎片化浪費(fèi)大量寶貴資源！

使用科學(xué)管理法按日計(jì)劃分配具體項(xiàng)目耗費(fèi)精力投入全部注意力專心致志于任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中目標(biāo)即可快速達(dá)成！筆者最近采用番茄管理法初嘗甜頭：每天開(kāi)始工作狀態(tài)前羅列當(dāng)日需處理項(xiàng)目并估算每項(xiàng)任務(wù)所需耗費(fèi)總共花費(fèi)總共2.5小時(shí)左右開(kāi)啟番茄鐘（25分鐘）集中精力執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)期間屏蔽所有干擾（郵件微信電話等）兩項(xiàng)任務(wù)間留出適當(dāng)休息調(diào)整心態(tài)處理瑣碎小事或者逛淘寶購(gòu)物放松大腦后進(jìn)入下一項(xiàng)任務(wù)流程...

人類專注力和專注持續(xù)性均存在極限因此集中精力執(zhí)行單項(xiàng)重要任務(wù)后適當(dāng)休息反而能張弛有度快速恢復(fù)狀態(tài)重新進(jìn)入工作模式！只有為最重要事件留出整塊連續(xù)統(tǒng)一性操作流程空余全力以赴達(dá)成目標(biāo)才能真正高效運(yùn)轉(zhuǎn)！

只有設(shè)置明確Deadline使其可視化管理方案與行動(dòng)方案相結(jié)合才能取得優(yōu)異業(yè)績(jī)！

結(jié)語(yǔ)：

設(shè)定Deadline并非讓我們變成機(jī)器人！相反它可以幫助我們更好地利用資源、清空思路、擺脫焦慮和拖延！因此請(qǐng)記住：

1. 設(shè)定明確明顯Deadlines;

2. 將Deadlines分解到具體項(xiàng)目;

3. 通過(guò)科學(xué)管理法規(guī)劃合理利用資源;

4. 集中精力投入注意力全力以赴;

5. 管理好您珍貴又寶貴資源——Time is money!