做活動(dòng)燒了幾十萬(wàn)老板肯罷休?如何做好一次活動(dòng)復(fù)盤?
復(fù)盤是做好活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的重要技能,它能讓我們避免在同一個(gè)坑里反復(fù)跌倒,不再重復(fù)犯錯(cuò)。它能讓不再讓下次的更好和自己擦肩而過(guò)。
一次圈內(nèi)聚會(huì),一朋友對(duì)我說(shuō)道。
“我之前負(fù)責(zé)過(guò)一個(gè)活動(dòng),公司燒了好幾十萬(wàn),厲不厲害?”
我不知道他想表達(dá)的意思是,公司財(cái)大氣粗,還是因?yàn)樗懿俦P大項(xiàng)目,而無(wú)比榮耀。
但當(dāng)我問(wèn)他效果和反饋時(shí),他卻連忙擺手說(shuō)道:“效果肯定好啊,幾十萬(wàn)都花了,至少知名度打出去了?!?/span>
“那你們沒(méi)有活動(dòng)復(fù)盤嗎?”
“有啊,會(huì)和上級(jí)一起開(kāi)會(huì),總結(jié)這次的經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)。更多的是讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮,激情陳詞。看到那么多知名媒體的報(bào)道,領(lǐng)導(dǎo)就開(kāi)心,覺(jué)得有了效果。”
“我說(shuō),是復(fù)盤,不是總結(jié)。”
“有區(qū)別?叫法不同而已吧?”
柳傳志曾提到,復(fù)盤和總結(jié)區(qū)別在于:需要去個(gè)人化,完全回歸到實(shí)物原生狀態(tài),解剖所有與其相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié),一件一件去回憶、分析,最終需要得到一個(gè)更好的可能性。
我個(gè)人認(rèn)為比較高效的方法是6W2H法則。
6W2H也叫八何分析法,它是一個(gè)以價(jià)值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程。
要經(jīng)過(guò)選擇目標(biāo)What,選擇原因Why,參與對(duì)象Who,參與時(shí)間When,參與地點(diǎn),什么方法Which,如何進(jìn)行How,成本How much,八個(gè)方面提出問(wèn)題并從中選擇性價(jià)比最高的方法和路徑來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
用在活動(dòng)復(fù)盤中,其實(shí)可以濃縮為5個(gè)維度。
因?yàn)槿宋铩⒌攸c(diǎn)和時(shí)間可以整合,方法和如何進(jìn)行也可以整合。
參與復(fù)盤的人是團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員,地點(diǎn)一般也是在公司會(huì)議室,當(dāng)然也可能在咖啡廳,時(shí)間需要提前規(guī)劃好,因?yàn)槿绻宓綍?huì)議中,需要做好會(huì)議延遲的準(zhǔn)備。
除了簡(jiǎn)化部分,接下來(lái)的分析維度都是核心。
首先,什么是復(fù)盤?(What)
復(fù)盤這個(gè)詞最早來(lái)源于棋類術(shù)語(yǔ),也稱“復(fù)局”,指對(duì)局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對(duì)局中對(duì)弈者的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。每天“打譜”,按照棋譜排演,有效地加深對(duì)這盤對(duì)弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞。
柳傳志說(shuō),一件事情做完后無(wú)論成功與否,坐下來(lái)把當(dāng)時(shí)預(yù)先的想法、中間出現(xiàn)的問(wèn)題、為什么沒(méi)達(dá)成目標(biāo)等因素整理一遍,在下次做同樣的事時(shí),自然就能吸取上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
其實(shí),不僅僅用于圍棋,復(fù)盤同樣可用在運(yùn)營(yíng)工作、股票交易、商業(yè)博弈和人生規(guī)劃等等一系列的“棋局”里。
舉辦一場(chǎng)活動(dòng),本身就是一場(chǎng)做局和破局的過(guò)程。
而復(fù)盤則是這個(gè)過(guò)程中必備的技能。
那么,為什么要做活動(dòng)復(fù)盤?(Why)
公司每一次燒錢舉辦活動(dòng),并不是土財(cái)主心情好,要散財(cái)刷存在感,更多的是為了能長(zhǎng)期獲得直接或者間接收益。
每一次活動(dòng),其實(shí)就是一場(chǎng)戰(zhàn)役。無(wú)論成與敗,我們都需要分析背后深層次的原因,為下次做好戰(zhàn)役做更充足的準(zhǔn)備。
復(fù)盤時(shí),可以從活動(dòng)數(shù)據(jù)、用戶反饋、活動(dòng)發(fā)布時(shí)間等多個(gè)維度去進(jìn)行復(fù)盤挖掘,找到自身的不足和需要保持的優(yōu)勢(shì)。
那么如何做復(fù)盤呢?(How)有哪些可以操作的方法?(Which)投入產(chǎn)出比如何(How much )
《復(fù)盤》一書(shū)中曾給出了“四步法”,這里同樣可以用在用在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的復(fù)盤上。
四步法:回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
首先,回顧活動(dòng)目標(biāo)。
是否完成了總目標(biāo),是否完成了整個(gè)活動(dòng)拆解出來(lái)的每個(gè)小目標(biāo),哪些目標(biāo)在完成時(shí),遇到了瓶頸。哪些目標(biāo)又超出預(yù)期。投資回報(bào)率(ROI)是否與設(shè)想的目標(biāo)相一致?
其次,評(píng)估結(jié)果。
在判斷出結(jié)果后,我們就要對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。
比如,我們?cè)鲞^(guò)一次大學(xué)生CP配對(duì)活動(dòng),因?yàn)榘l(fā)布時(shí)文章的標(biāo)題沒(méi)有擬好,導(dǎo)致一次傳播效果很差。
相反,任務(wù)指標(biāo)并沒(méi)有安排太多在互推上,卻在那里爆了一個(gè)彩蛋。
最后,用戶增長(zhǎng)的結(jié)果基本上達(dá)到了總目標(biāo)。
可如果不深入復(fù)盤,粗略地進(jìn)行總結(jié),很可能被“目標(biāo)基本完成的數(shù)據(jù)”給迷惑。
因?yàn)?,總目?biāo)雖然達(dá)成,但拆分目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度和預(yù)期完全不同。
發(fā)現(xiàn)結(jié)果異樣后,接下來(lái),就是分析原因。
其實(shí),取標(biāo)題這么重要的事情,我們?cè)谇捌跍?zhǔn)備時(shí),自然不會(huì)忽視,我們幾乎按照標(biāo)題的技巧羅列了很多樣本,之所以傳播效果不好,并非態(tài)度造成。
后來(lái)復(fù)盤發(fā)現(xiàn),標(biāo)題技巧不是通吃,我們標(biāo)題里面羅列出來(lái)的數(shù)字和關(guān)鍵詞,并沒(méi)有用結(jié)合用戶需求。
關(guān)于這個(gè)案例的標(biāo)題深度分析,我在之后的文章中,會(huì)單獨(dú)撰文詳解。
而分析互推渠道時(shí)發(fā)現(xiàn),這個(gè)活動(dòng)和他們的受眾更加匹配,從用戶的留言參與度中,便可以看出。
最后一步,就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
除了解決當(dāng)下找出來(lái)的問(wèn)題,還需要防患于未然。
就像上面舉出的案例,如果我們僅僅知道,取標(biāo)題需要結(jié)合用戶需求,互推合作如果精準(zhǔn)可以發(fā)掘更多流量,是不夠的。
我們需要根據(jù)發(fā)現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,進(jìn)一步延伸和發(fā)散。
比如,思考如何分析用戶需求,如何更好地把標(biāo)題和用戶需求結(jié)合起來(lái)?對(duì)于用戶需求分析這個(gè)課題,需要一系列地分析和研究。
此外,關(guān)于互推合作渠道的流量,完全是瞎貓碰上死耗子。如何在下次找到更精準(zhǔn)的渠道?如何以最低成本和精準(zhǔn)渠道去置換資源?這些都需要繼續(xù)深度思考。
馬云說(shuō):“贏的人要反思,我們一定要想清楚,我們僥幸在哪里。輸?shù)娜艘惨此迹男┦虑樽龊昧?,我們就?huì)贏。”
復(fù)盤是做好活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的重要技能,它能讓我們避免在同一個(gè)坑里反復(fù)跌倒,不再重復(fù)犯錯(cuò)。它能讓不再讓下次的更好和自己擦肩而過(guò)。
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