作為職場(chǎng)新人一直在打雜,怎么破?
把時(shí)間花在對(duì)你長(zhǎng)遠(yuǎn)成長(zhǎng),最有價(jià)值的事情上。
喂!nei誰(shuí)……
對(duì)!就你,你過(guò)來(lái)下,幫我把這些發(fā)票貼一下……
很多人剛?cè)肼殘?chǎng),都會(huì)被要求做一些非?;A(chǔ)的事情,比如寄快遞、填表格、貼發(fā)票、打印復(fù)印、采購(gòu)物料等。
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),由于工作本身的特殊性,需要接觸的事情非常多、非常雜,更容易出現(xiàn)做一些雜事的情況,比如做圖、排版、審核、校對(duì)、制表等。
打雜帶來(lái)的成就感很低,很多人會(huì)因此感到失落和無(wú)助——
「父母養(yǎng)我讀書(shū)十二載,就是來(lái)給你貼發(fā)票的?」
短期打雜是正常的
為什么會(huì)存在這么多打雜的事情呢?
沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的情況下,通過(guò)打雜讓新人熟悉業(yè)務(wù)流程、融入團(tuán)隊(duì)是必要的。
畢竟也是剛來(lái),即使安排很復(fù)雜的事情,短時(shí)間內(nèi)也做不了。
另外,更重要的是,招經(jīng)驗(yàn)少的新人來(lái),主要就是為了分擔(dān)掉一部分有經(jīng)驗(yàn)員工的初級(jí)工作,釋放老員工更多的時(shí)間和精力,去做更有價(jià)值的事情。
舉個(gè)例子,某公司的新媒體運(yùn)營(yíng),主要是小張一人負(fù)責(zé),由于剛起步規(guī)模并不大,所以也就只有一個(gè)人在干。
從寫(xiě)文章、排版、配圖、用戶互動(dòng)、活動(dòng)策劃等,都是小張一個(gè)人在做,小張最開(kāi)始經(jīng)驗(yàn)也并不是很豐富,但一點(diǎn)點(diǎn)摸索和學(xué)習(xí)中,慢慢開(kāi)始成長(zhǎng)起來(lái),公眾號(hào)粉絲也越做越多。
隨著粉絲增多,工作量開(kāi)始不斷增多,從每天兩三條留言到每天有四五十條留言,處理白名單轉(zhuǎn)載、聯(lián)系合作方等事情越來(lái)越多,每天加班都完不成了。
在優(yōu)化內(nèi)容、策劃活動(dòng)等相對(duì)重要的事情上,投入的時(shí)間明顯不夠,發(fā)展瓶頸非常明顯,就是時(shí)間和精力不夠。
這時(shí)候,如果能夠有一個(gè)新人過(guò)來(lái),把他手里的一些相對(duì)簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的工作分擔(dān)掉,小張就能夠投入更多的時(shí)間在能夠起到更大作用的一些高級(jí)事情上。
這時(shí)候就招了一個(gè)人,暫且就叫他小王吧,小王剛來(lái)也不太懂,所以就安排了一些比較簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的工作給他,比如排版、找錯(cuò)別字、回復(fù)用戶留言、白名單授權(quán)等。
從公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),安排給新人簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的事情,是合理正常的。
不要天真地以為,自己是大學(xué)畢業(yè)的,就是天之驕子,對(duì)這些簡(jiǎn)單的事情不屑一顧。
短期分擔(dān)一些雜事,對(duì)于新人來(lái)說(shuō),是正常且合理的。
長(zhǎng)期打雜是不合理的
短期打雜是組織發(fā)展、合理分擔(dān)的合理表現(xiàn),但一個(gè)人長(zhǎng)期打雜就是不合理的。
這種不合理,有2種可能性。
▎其一, 你無(wú)法被委以重任。
這個(gè)聽(tīng)起來(lái)挺殘酷的,但事實(shí)很可能就是這樣。
之前所謂的打雜工作,既是一種分擔(dān),更是一種考驗(yàn)。
領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看你做事是否積極主動(dòng),遇到困難是否會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)、思考,出了問(wèn)題是否會(huì)主動(dòng)承擔(dān)。
我曾經(jīng)有招過(guò)一個(gè)實(shí)習(xí)生,我讓他幫我做一件稍有挑戰(zhàn)的事情,他經(jīng)常性的反應(yīng)是「不可能」、「太難了」、「做不到」。
給他一些簡(jiǎn)單普通的事情,又經(jīng)常出錯(cuò)、還需要經(jīng)常催,最后結(jié)果也不理想,每次都沒(méi)有什么改進(jìn),最后還要幫他收拾殘局。
心累??!
這樣的人,怎么可能給他更多機(jī)會(huì)呢?怎么可能把更有價(jià)值的機(jī)會(huì)給他呢?
在還沒(méi)招到下一個(gè)新人之前,只好把其他人手上所有非常簡(jiǎn)單的事情都交給他。
看起來(lái)他也會(huì)很忙,但是機(jī)會(huì)之門(mén)早已經(jīng)關(guān)閉。
這個(gè)人比較極端,在很多方面都做得太差了。
不過(guò),他的例子有沒(méi)有可能是你的一部分縮影?
在過(guò)去的事情上,有沒(méi)有可能你只是很隨意地完成手中的工作,在你所沒(méi)有察覺(jué)到的角度,已經(jīng)被扣了很多分?
我有帶過(guò)的另一位實(shí)習(xí)生,做事卻總是超越我預(yù)期完成:
我讓他下班前寫(xiě)完一個(gè)策劃,他下午3點(diǎn)就能發(fā)給我;
我讓他去做一個(gè)競(jìng)品相關(guān)的研究,結(jié)果一晚上爬了些數(shù)據(jù),十多頁(yè)的分析報(bào)告就發(fā)過(guò)來(lái),數(shù)據(jù)詳實(shí)、邏輯清晰;
在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,還發(fā)現(xiàn)了他很多特殊技能,寫(xiě)腳本、PS等,做的事情總是非常贊,讓我很滿意,盡管那時(shí)候他還是個(gè)實(shí)習(xí)生,我就開(kāi)始把一些更有挑戰(zhàn)的事情交給他來(lái)負(fù)責(zé),成長(zhǎng)也非常迅速。
▎其二,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)和能力有問(wèn)題。
如果不是第一種原因, 就很有可能是領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)和能力有問(wèn)題。
一個(gè)良性發(fā)展的組織,應(yīng)該提供給積極優(yōu)秀的人,不斷成長(zhǎng)進(jìn)步的空間。
無(wú)論是從個(gè)人還是從公司的角度來(lái)說(shuō),沒(méi)有讓這個(gè)優(yōu)秀的人去從事更有價(jià)值的事情,都是一個(gè)非常大的損失。
這也許是團(tuán)隊(duì)Leader的管理能力不足——他調(diào)動(dòng)不了其他不好說(shuō)話的員工,只會(huì)讓善良的人,做更多雜事;
也可能是團(tuán)隊(duì)Leader的全局意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有意識(shí)到讓優(yōu)秀的人才做低端的事情,是嚴(yán)重的浪費(fèi)。
如何自己解決打雜的問(wèn)題?
一、建立一個(gè)被信任的正向循環(huán)
通過(guò)努力做好當(dāng)前的一件事,給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)滿意和驚喜,之后會(huì)給你委派更有挑戰(zhàn)的任務(wù),然后繼續(xù)做好帶來(lái)更多的信任,接著會(huì)得到更有價(jià)值的工作內(nèi)容,形成一個(gè)正向循環(huán)。
最終通過(guò)一系列的做事成果,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)感覺(jué):
「你是一個(gè)可以完全放心交代事情的人」
具體怎么做到呢?
給大家分享一個(gè)小技巧——每天總是刻意逼自己,找一個(gè)能夠超越領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期的點(diǎn)。
這個(gè)超越預(yù)期的點(diǎn),可以開(kāi)始做之前專(zhuān)門(mén)騰挪出一段時(shí)間來(lái)想想,然后把這點(diǎn)記在筆記本上,在做的過(guò)程中不斷提醒自己努力做到。
在地鐵上、吃飯時(shí)、上廁所的碎片化時(shí)間里,也可以多想想可以通過(guò)哪些方面,超越Leader的預(yù)期,把這種思考方式變成自己的一種思維習(xí)慣。
一旦確定這樣的點(diǎn)之后,就想盡辦法努力讓自己做到。
做到的方式除了包括自己給自己提高要求之外,也可以借助百度、知乎、微信群尋找更優(yōu)解決方法,也可以向同事、學(xué)長(zhǎng)請(qǐng)教,找到更優(yōu)的達(dá)成方法。
帶著這樣的目標(biāo)邊做邊學(xué),你的成長(zhǎng)速度本身就會(huì)快得多。
舉個(gè)例子,比如老板安排你給今天的微信文章配下圖片。
首先,你需要調(diào)高自己的標(biāo)準(zhǔn),你給自己說(shuō),我一定要把這件事做得漂亮。
其次,開(kāi)始思考,這件事情上,要怎么做可以做得更好。
配圖配得更快? 圖片更加優(yōu)美?圖片和文章內(nèi)容結(jié)合得更好?
還是順便建立起公司常用配圖圖庫(kù)?
在做事的時(shí)候,鼠標(biāo)和鍵盤(pán)操作的速度都會(huì)有意讓自己快起來(lái),讓自己又快又好地完成這次任務(wù)。
另外,下班后給自己布置一些拓展學(xué)習(xí)的目標(biāo),讓自己在下次配圖的時(shí)候,可以做得更好。
比如,
研究一下過(guò)去的文章是怎么配圖的?
主動(dòng)請(qǐng)教同事,配圖要注意一些什么?
怎樣提升配圖的效率?
有哪些上傳圖片很方便的工具?
如何快速裁切圖片,達(dá)到符合要求的尺寸?
如何拼接圖片?
如何制作需要添加文字的圖片?
圖片用什么格式,上傳后會(huì)更清晰?
如何調(diào)整圖片在文章中的尺寸?
頭條和次條的頭圖什么尺寸最優(yōu)?
最常用的配圖網(wǎng)站有哪些?
配圖常見(jiàn)有哪些風(fēng)格?
有什么簡(jiǎn)單易學(xué)的插畫(huà)配圖法?
如何用PPT快速給文章配圖?
怎樣的配圖會(huì)顯得有逼格?
圖片像素不夠高怎么處理?
唯美風(fēng)/卡哇伊/酷炫的配圖應(yīng)該怎么配?
動(dòng)圖表情包應(yīng)該怎么找/制作/修改?
有哪些配圖做得很好的公眾號(hào)?具體好在哪?
配圖是否要注意版權(quán)問(wèn)題?如何規(guī)避?
怎樣快速去除/添加圖片水???
……
關(guān)于配圖的學(xué)習(xí)話題,還有很多,篇幅有限就先列舉這些。
可見(jiàn),即使一個(gè)看起來(lái)非常簡(jiǎn)單的「配圖」工作,你也可以拓展學(xué)習(xí)很知識(shí)。
這些拓展學(xué)習(xí)的知識(shí),也為你下一步負(fù)責(zé)其他事情,打下了很多觸類(lèi)旁通的好基礎(chǔ)。
當(dāng)你下班后偷偷學(xué)習(xí)了這些之后,之后在配圖上你就能很快給Leader帶來(lái)更多的驚喜。
總之,在你所做的事情中,想辦法讓團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)給你更多的任務(wù)和驚喜。
讓TA持續(xù)有這樣一種感覺(jué)——「安排你打雜簡(jiǎn)直就是太浪費(fèi)公司資源了!」。
二、有原則,學(xué)會(huì)拒絕
有的時(shí)候,公司為了節(jié)約人力和管理成本,會(huì)讓一些已經(jīng)擅長(zhǎng)某些技術(shù)的人,持續(xù)地做他非常擅長(zhǎng)的事,但這就擠占了他大量的時(shí)間去做別的事情,影響了他未來(lái)的發(fā)展。
講個(gè)我的故事,我曾經(jīng)在某家公司做運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)師剛好離職,公司一時(shí)沒(méi)有招到合適的設(shè)計(jì)師。
雖然沒(méi)有設(shè)計(jì)師,但該運(yùn)營(yíng)的活動(dòng)不能停啊。
需要設(shè)計(jì)的圖片還是得有,于是當(dāng)時(shí)自己臨時(shí)自學(xué)PS,輔助上美圖秀秀和PPT做了很多Banner圖。
說(shuō)不上很好看,但至少解決了很大一部分燃眉之急,相關(guān)活動(dòng)還是正常進(jìn)展了。
就這樣,公司里大大小小的圖片制作需求,都慢慢轉(zhuǎn)交到我這里了……
我從一個(gè)運(yùn)營(yíng),變身成為一名設(shè)計(jì)師兼運(yùn)營(yíng),囧~
一個(gè)月時(shí)間過(guò)去了,我發(fā)現(xiàn)公司招聘設(shè)計(jì)師的進(jìn)度好像放緩了。
也許是老板發(fā)現(xiàn),一個(gè)人可以干兩個(gè)人的活,這樣做似乎更省錢(qián)……
不過(guò)對(duì)于我來(lái)說(shuō),就挺慘的。
我非常清楚地知道,我完全就不是一個(gè)做設(shè)計(jì)師的料,而是一個(gè)希望能夠在運(yùn)營(yíng)上有所建樹(shù)的「運(yùn)營(yíng)控」。
但每天需要花在做圖上的時(shí)間,擠占了我把手頭上運(yùn)營(yíng)的事情做得更好的機(jī)會(huì),這是非常得不償失的。
于是,我主動(dòng)地找領(lǐng)導(dǎo)聊,告訴了他我想專(zhuān)心做好運(yùn)營(yíng)的想法,讓領(lǐng)導(dǎo)重視及時(shí)招到好的設(shè)計(jì)師;
同時(shí)在接到做圖需求的時(shí)候,我會(huì)開(kāi)始主動(dòng)拒絕一些,并把做圖的優(yōu)先級(jí)排在運(yùn)營(yíng)的后面,在不影響大局的情況下,對(duì)部門(mén)設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行拖延。
于是,很快地,公司就招到了一位優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師。
我就可以重新全情地投入到熱愛(ài)的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的工作中了。
通過(guò)這件事,我想告訴你的是:自己要很清楚地想明白自己的價(jià)值和方向是什么。
當(dāng)公司有緊急情況的時(shí)候,出于擔(dān)當(dāng),可以主動(dòng)做一些事情;
但長(zhǎng)期來(lái)看,一定要讓自己持續(xù)投入到最有價(jià)值的事情上。學(xué)會(huì)有原則地拒絕,主動(dòng)地去解決問(wèn)題。
結(jié)語(yǔ)
積極主動(dòng),建立一個(gè)可以被領(lǐng)導(dǎo)信任的正向循環(huán)。
把時(shí)間花在對(duì)你長(zhǎng)遠(yuǎn)成長(zhǎng),最有價(jià)值的事情上。
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