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如何打破四大焦慮,管理時(shí)間不成為高效機(jī)器人
我們管理時(shí)間,不是為了成為高效的機(jī)器人。努力、投入時(shí)間精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情緒調(diào)節(jié)、長(zhǎng)期相對(duì)平衡的生活更重要。
1. 管理時(shí)間不是把所有時(shí)間都用上
雖然時(shí)間管理包含安排時(shí)間的技巧,但它并不是讓你把所有時(shí)間都用上。如果你一直填滿(mǎn)日程表,并且沒(méi)有完成某項(xiàng)任務(wù),你會(huì)感到挫敗和失去動(dòng)力。機(jī)器可以一直工作并投入所有時(shí)間在一件事情上,但作為人類(lèi),我們需要做機(jī)器無(wú)法做到或者無(wú)法享受到的事情。因此,在做事時(shí)專(zhuān)注于做事,在休息時(shí)盡情享受。
2. 管理時(shí)間不是安排日程的技巧
雖然安排日程是一個(gè)很重要的能力,但它并不是最終目標(biāo)。一個(gè)完美豐富的日程表誰(shuí)都可以排出來(lái),但你可能不能全部完成。真正重要的是如何篩選你的重要、緊急事件以及如何規(guī)劃你的時(shí)間分配。一個(gè)真正有效的清單只需要讓自己知道有哪些事情需要做,并知道自己想要什么即可。
3. 管理時(shí)間不是讓你做完所有事
當(dāng)你專(zhuān)注于真正重要的事情時(shí),無(wú)法照顧好其他事情也是正常和可以理解的。為了取得成果,留著某些事情沒(méi)做也是必要取舍之一。長(zhǎng)期忽視任何一項(xiàng)對(duì)自己來(lái)說(shuō)重要的事情會(huì)導(dǎo)致生活失衡,并可能走向深淵。因此,在生活中找到對(duì)自己最重要幾件事,并圍繞這些活動(dòng)組合起來(lái)。
4. 管理時(shí)間不一定要準(zhǔn)時(shí)
在工作中計(jì)劃進(jìn)度往往跟不上變化。雖然我們會(huì)考慮每項(xiàng)任務(wù)所需花費(fèi)的時(shí)間和資源分配,并排上日程表以看是否能夠如期完成任務(wù);但現(xiàn)實(shí)操作中進(jìn)度經(jīng)常拖延或發(fā)生突發(fā)事件。面對(duì)問(wèn)題時(shí)處變不驚、靈活變通才能化解難題。
總之,在管理自己和他人關(guān)系以及運(yùn)用自己創(chuàng)造價(jià)值方面具備良好態(tài)度和能力才算真正掌握了“TimeQuotient時(shí)間商”。因此,在進(jìn)行有效率而又平衡合理地管理個(gè)人與工作生活之間關(guān)系方面非常關(guān)鍵!
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