1.辦好一場(chǎng)線下活動(dòng)，從大的方面來(lái)說(shuō)要思考以下幾個(gè)問(wèn)題：

1. 為什么要做這么一場(chǎng)活動(dòng)，目的是什么？
   
   

2. 活動(dòng)的主題是什么？可以帶來(lái)什么效果？
   
   

3. 有多少預(yù)算？投入產(chǎn)出考慮了嗎？
   
   

這三個(gè)問(wèn)題，我認(rèn)為是辦一場(chǎng)線下活動(dòng)務(wù)必要仔細(xì)思考的問(wèn)題。這個(gè)階段，你的角色像是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理。

如果在你人生最關(guān)鍵的一些節(jié)點(diǎn)，你沒(méi)有努力，畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)之后也不愿意去更迭自己，也許你就像一個(gè)小學(xué)生，想到一個(gè)活動(dòng)，立馬就是：我要做這個(gè)，我要做那個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)要送一個(gè)小禮物，最后要說(shuō)一句話，這樣。沒(méi)有任何系統(tǒng)思考的能力，也沒(méi)有把握大盤(pán)的控制力。如果類比的話，我把這種人看成是“貼吧產(chǎn)品經(jīng)理之父”俞軍老師說(shuō)的C類的產(chǎn)品經(jīng)理，只會(huì)做事，零散拼湊。

你需要明確活動(dòng)的目的：品牌影響力傳播？用戶體驗(yàn)打造？反補(bǔ)我們本身的需求？還是，就是為了做一個(gè)活動(dòng)，去做一個(gè)活動(dòng)？如果這個(gè)你沒(méi)有考慮清楚，或者目標(biāo)太多，都會(huì)造成問(wèn)題。至少在你下面的方案推進(jìn)上，會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

2.進(jìn)入了撰寫(xiě)方案的實(shí)操階段，現(xiàn)在又要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：

1. 活動(dòng)在哪里、什么時(shí)候舉辦？
   
   

2. 活動(dòng)的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，里程碑事件是什么？
   
   

3. 活動(dòng)流程是什么，需要哪些人、在什么節(jié)點(diǎn)、做什么？
   
   

這個(gè)環(huán)節(jié)，你的角色像是一個(gè)項(xiàng)目管理。

你要知道這個(gè)活動(dòng)成功的關(guān)鍵：是錢(qián)、是嘉賓質(zhì)量、還是用戶數(shù)量等等。你要嚴(yán)格把控整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度，明確在哪個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要輸出一個(gè)怎樣的產(chǎn)物，如果沒(méi)有的話，是否需要團(tuán)隊(duì)某個(gè)成員及時(shí)跟進(jìn)。

可能大家對(duì)“活動(dòng)在哪里舉辦”這樣一個(gè)問(wèn)題被我認(rèn)為是關(guān)鍵問(wèn)題有所遲疑。我解釋一下：活動(dòng)的場(chǎng)所基本上決定了這場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)性，用戶來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)50%的體驗(yàn)都是由環(huán)境構(gòu)成的，并且環(huán)境也基本上奠定了這場(chǎng)活動(dòng)的背景和方向。

作為一個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人，你應(yīng)該輸出一份完整的活動(dòng)方案，告訴團(tuán)隊(duì)成員，你在某個(gè)節(jié)點(diǎn)要做什么，需要團(tuán)隊(duì)中的誰(shuí)在什么時(shí)間協(xié)助你。如果一味的閉門(mén)造車，悶著頭搞，是搞不出什么成績(jī)的。

3.進(jìn)入活動(dòng)的線下環(huán)節(jié)，還需要考慮幾個(gè)問(wèn)題：

1. 用戶到來(lái)之前，你應(yīng)該做些什么？
   
   

2. 用戶到了之后，你應(yīng)該做些什么？
   
   

3. 活動(dòng)過(guò)程中，你應(yīng)該做些什么？
   
   

4. 活動(dòng)結(jié)束后，你應(yīng)該做些什么？

看上去，上面四個(gè)問(wèn)題有些啰嗦，但這個(gè)部分決定了前期辛辛苦苦準(zhǔn)備了那么久的活動(dòng)，能不能達(dá)成預(yù)期。這個(gè)階段，你的角色像是一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演。

特別是用戶到了現(xiàn)場(chǎng)之后，及活動(dòng)過(guò)程中。你能不能站在主辦方的角度操控全場(chǎng)。你要記?。?/span>

1. 你是主辦方，你要為用戶服務(wù)，也許你討厭笑臉相迎，但你必須去做。
   
   

2. 你不應(yīng)該沉浸到自己的小細(xì)節(jié)里，你要觀察，了解每個(gè)人當(dāng)前的心理，及時(shí)進(jìn)行調(diào)控。
   
   

3. 你的一言一行都在無(wú)形間對(duì)用戶造成影響。如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突然出現(xiàn)一些意外，這個(gè)時(shí)候你要迅速想辦法去解決，而不是抱怨隊(duì)友，如果你面露猙獰，語(yǔ)氣惡劣，這些細(xì)節(jié)會(huì)讓一切空虧一潰。

因?yàn)樗腥诵睦飳?duì)未完成的事情都會(huì)記憶深刻，如果在活動(dòng)結(jié)束后，你給用戶一種：“好了，你們乖乖聽(tīng)話來(lái)參加活動(dòng)了，現(xiàn)在活動(dòng)結(jié)束，你們已經(jīng)不重要了”感覺(jué)，也許前面的建設(shè)都會(huì)轟然塌塌。換個(gè)角度，即使活動(dòng)做得不成功，最后節(jié)點(diǎn)，給用戶以關(guān)懷和好的感受，也許會(huì)扭轉(zhuǎn)整個(gè)活動(dòng)在用戶心理的感受。回去之后，當(dāng)人問(wèn)起，他會(huì)說(shuō)：“主辦方特別熱情，人很好”。這也許算是一份成績(jī)吧。

4.如果你做好了以上的所有部分，已經(jīng)為這個(gè)活動(dòng)打造強(qiáng)大的影響力做好了前期的基礎(chǔ)鋪墊，接下來(lái)的一些工作時(shí)穿插在上述工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)：

明確這次活動(dòng)的面向?qū)ο?，面向?qū)ο蟛煌?，傳播渠道和傳播形式也?huì)大相徑庭。我們以互聯(lián)網(wǎng)圈的活動(dòng)為例：

1. 面向行業(yè)KOL：我們經(jīng)常做了一些線上導(dǎo)流效果很差，或者線下參與度很低的活動(dòng)，其中一個(gè)原因是，活動(dòng)嘉賓的知名度和影響力低。如果能夠邀請(qǐng)到李開(kāi)復(fù)、雷軍這樣的行業(yè)知名人物，本身就會(huì)吸引行業(yè)的關(guān)注，自然形成巨大的影響力。
   
   

2. 面向新媒體：現(xiàn)在仍然是新媒體的天下（微信、微博），一場(chǎng)活動(dòng)發(fā)布之后，會(huì)有各個(gè)渠道的報(bào)名通道。宣傳渠道的選擇也會(huì)對(duì)影響力結(jié)果造成影響。應(yīng)該選擇一些行業(yè)垂直領(lǐng)域內(nèi)的知名新媒體，進(jìn)行前期的造勢(shì)宣傳。
   
   

3. 面向合作方：一場(chǎng)含金量高的線下活動(dòng)，勢(shì)必會(huì)得到很多第三方的青睞。選擇一些行業(yè)內(nèi)知名的合作伙伴，借用他們的資源和力量，可以擴(kuò)大活動(dòng)的覆蓋人群和影響范圍。
   
   

4. 面向媒體：通過(guò)活動(dòng)邀請(qǐng)的KOL以及對(duì)活動(dòng)的包裝，吸引或邀請(qǐng)知名媒體進(jìn)行跟蹤報(bào)道。
   
   

5. 面向用戶：上文已經(jīng)說(shuō)到，做好用戶服務(wù)，給用戶好的體驗(yàn)，用戶口碑和朋友圈等自媒體平臺(tái)會(huì)形成擴(kuò)散。