如何收藏和整理資料以提高效率?
這次分享從“搜索術”,擴大為如何獲取、整理各種信息的技能。
在現(xiàn)代社會,信息量已經(jīng)爆炸式增長,如何快速有效地搜索到所需的精準信息成為了一個重要的技能。本文將分享一些高效搜索和整理信息的技巧,幫助讀者更好地管理自己的個人資料庫。
1. 信息搜集及整理循環(huán)圖
我們認為“信息搜集及整理術”包含三個關鍵階段:搜索、集成和整理。首先是搜索階段,需要用各種搜索渠道快速找到所需的精準信息;然后是集成階段,把找到的信息定制成為個人資料庫,并按照自定義的主題分類存儲在自己方便訪問的地方;最后是整理階段,對所集成的信息進行歸類、去重、留精和加可供搜索的標簽等等操作,從而提升信息搜索效率。
2. 高效搜索術
(1)建立你的主題關鍵詞
建立自己關注的核心關鍵詞是重要的一步。如今我們遇到的信息量已經(jīng)高速爆發(fā),喜歡刷微博或其他社交媒體平臺可能會讓你陷入無數(shù)主題詞匯中。因此建立主題關鍵詞有幾個好處:1)建立方向提醒:時刻明白對自己真正有價值的是什么,保持該類信息更新;2)主動獲取信息:使用各種訂閱、集成工具更有目標,用這些詞訂閱可以讓相關資訊主動找你;3)減少無聊時間:若找不到想干的事情可以通過這些關鍵詞尋找好玩文章或動態(tài)。
(2)用好你的搜索引擎
搜索引擎是非常重要的信息獲取入口。以下是一些高效使用搜索引擎方法:
1. 找準關鍵詞:從第一個可行關鍵詞開始不斷更換更貼切關鍵詞直至拿到結(jié)果。
2. 更換語言:嘗試使用英語等其他語言進行檢索以獲得更精準結(jié)果。
3. 更換搜索方式:如果網(wǎng)頁搜索不能獲得所需結(jié)果可以變換類型比如圖片或文件類型進行檢索。
4. 別忘記專業(yè)網(wǎng)站:專業(yè)網(wǎng)站往往聚焦于某一領域并提供豐富內(nèi)容。例如Slideshare.net提供國外優(yōu)質(zhì)PPT分享;MBA智庫專注于經(jīng)管領域資料庫;維基百科則提供全面知識解釋與補充。
以上方法都能夠幫助讀者更快捷地獲取所需精準資料并加強對相關領域知識掌握程度。
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