對于ToB型產(chǎn)品/項目，最常見且交互最簡單的頁面即為報表頁面。一般當(dāng)有新的報表需求時，大部分情況下，無需交互設(shè)計師參與，產(chǎn)品經(jīng)理會直接將需求文檔給到開發(fā)和測試，但是由于給出的需求總是漏洞百出，導(dǎo)致本來很簡單的問題最后卻將大把的時間花到最后的溝通上。對此，對于編寫報表PRD需要注意的問題，特進行整理。

報表在企業(yè)管理中扮演著重要的角色，能夠為企業(yè)提供決策支持和數(shù)據(jù)分析。然而，在實際工作中，很多人常常忽略了報表的一些細節(jié)問題，比如導(dǎo)航、報表名稱、報表權(quán)限等等。本文將從以下三個方面詳細介紹報表頁面的組成及注意事項。

一、導(dǎo)航、報表名稱、報表的權(quán)限

在使用報表之前，首先需要明確導(dǎo)航、報表名稱以及報表的權(quán)限。導(dǎo)航是指在系統(tǒng)中找到該報表所需點擊的路徑；而報表名稱則是指該報表在系統(tǒng)中顯示的名稱；最后，權(quán)限控制則是指對于該報表進行操作時所需具備的權(quán)限。

由于時間緊迫，很多人往往會忽略這些細節(jié)問題，但這樣做可能會給后臺開發(fā)人員、前端開發(fā)人員以及測試人員帶來不必要的麻煩。因此，在最開始編寫文檔時就應(yīng)該明確這些問題，并加以說明。

二、報表頁面的組成

1. 報表操作

常用的操作包括查詢、導(dǎo)出、打印和設(shè)置列等。其中查詢條件需要說明有哪些？是否支持模糊匹配或精確匹配？是否支持清除或可輸可選？時間查詢需要說明時間格式和是否需要精確到時分秒等信息。其他查詢條件也需要說明采用何種控件類型。

對于導(dǎo)出操作，則需要考慮當(dāng)主子表存在時如何導(dǎo)出？當(dāng)存在圖片時是否需要導(dǎo)出？如果需要，則以什么形式進行導(dǎo)出？

2. 報表內(nèi)容

(1) 表格

根據(jù)展示數(shù)據(jù)情況，可以選擇固定頭部或左側(cè)列；主子關(guān)系可以通過展開收起方式呈現(xiàn)（左右兩側(cè)均可固定）。

(2) 表頭

應(yīng)考慮字段是否為固定值？是否支持排序和篩選？是否為多級嵌套？

(3) 分頁

大部分情況下都需要分頁展示數(shù)據(jù)。

(4) 數(shù)據(jù)邏輯

對于整個數(shù)據(jù)查詢邏輯與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部分，應(yīng)與開發(fā)同事進行詳細溝通并進行詳細說明。例如：數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)狀態(tài)等因素都應(yīng)該考慮進去；字段取值邏輯是什么？特殊/異常數(shù)據(jù)是否需要凸顯？

同時還需考慮數(shù)據(jù)量或運算量過大時可能會帶來一些影響。默認進入頁面時是否自動查詢數(shù)據(jù)？

3. 特殊情況提示

由于網(wǎng)絡(luò)原因或者數(shù)據(jù)量過大等原因，可能會造成加載時間較長甚至頁面假死等問題。因此，在加載過程中應(yīng)予以提示，并在加載成功或失敗后及時反饋結(jié)果。

三、其他注意事項

除了以上內(nèi)容外，在實際工作中還有許多其他注意事項需要考慮到。例如：每個產(chǎn)品或項目都有自己特別注意點；可以根據(jù)實際情況形成個性化自查單或文檔規(guī)范等方法。

總之，在使用報表之前要充分了解其組成結(jié)構(gòu)和注意事項，并且盡可能詳細地記錄下來以方便后期使用和管理。