社群里又吵架了怎么辦?
每一個社群都是一個小江湖,沒有紛爭那自然是不可能的。種種情況都完全有可能觸發(fā)爭吵點,繼而導致發(fā)生群內(nèi)事故,最終對你、對社群生態(tài)、對業(yè)務都會造成嚴重的影響。
這是社群運營系列的第三篇文章,繼續(xù)以一個社群“搭建-成長-平緩-消亡”這樣的生命周期來撰寫文章,依然只講實操干貨。本期是成長期中的事:下面這種情況想必是很多運營新人在一開始都會遇到的尷尬情況:
每一個社群都是一個小江湖,沒有紛爭那自然是不可能的。群里有個人說話的語氣讓我不爽,有人的觀點和我的相反,還是你管理員你就牛逼?種種情況都完全有可能觸發(fā)爭吵點,繼而導致發(fā)生群內(nèi)事故,最終對你、對社群生態(tài)、對業(yè)務都會造成嚴重的影響。
我將會由淺入深,教你一步一步打造0事故率的優(yōu)質(zhì)社群。
社群事故定義:產(chǎn)出嚴重背離社群目的、對社群有較大負面影響的消息內(nèi)容。并且實質(zhì)性的對群內(nèi)他人意識或決策產(chǎn)生了影響的,稱之為社群事故。常見的如吵架、謾罵、散布不實言論等。
淺:雷厲風行不猶豫,避免問題發(fā)酵升級;
中:注重規(guī)則與核心用戶,自發(fā)一言,勝過官方千言;
深:找到矛盾根源,預警與提前解決。
在講處理方法之前,我們先反思一下,為什么會出現(xiàn)這樣處理不及時、不知道如何處理的情況?下面是我通過對50名進行過社群運營的人進行調(diào)研后,他們未及時處理的原因:
事實挺反轉(zhuǎn),僅僅只有2%的人是真的不知道如何處理。同時,只有4%的屬于“客觀因素“,畢竟不是24小時在群里,沒看到情有可原。剩余的94%,表面上看理由各有不同,比如爭辯的時候,自己的動機是崇高的,是為了社群穩(wěn)定公司發(fā)展作出努力貢獻的。群友吵架的時候,自己的做派是正確的,畢竟人民的事讓人民自己去解決吧,自己不出手也是為了自己和自己背后的公司主體好。
其實你一點都不好,騙自己有意思嗎?
不處理不作為的背后,其實折射出的,更多是社群管理者潛意識下的逃避和軟弱心理。
畢竟無論做什么樣的處理,都會存在如下兩個風險:
處理后有可能導致用戶做出激烈反應(進一步的謾罵、曝光等),從而導致局面走向更壞的情況(如更多人的連鎖反應、領導的責罵等)。
處理會導致自己不再受“整個群”的歡迎,總會不可避免的傷害另一批人,這樣會導致自己以后的工作更不好開展。
當風險大于收益之后,不作為、少作為、甚至亂作為就成為了主流。(有沒有一點熟悉味道?)
基于上述,我們來看看解決方法:
一、淺
雷厲風行不猶豫,避免問題發(fā)酵升級。
這里的秘訣是三個字:1快、2狠、3準。快是指處理速度一定要盡可能的快,任何的輿論或者事態(tài)不以最快速度做出回應或者進行控制,就會在逐漸發(fā)酵中走向爆發(fā)。
在我的群,明確要求一切問題需要在半小時內(nèi)有最基本的答復或者解決處理。哪怕是一句“不好意思,我們看看,請您稍等”所起的作用,遠遠超過事后100句辟謠或道歉。
狠是指處理的力度一定要盡可能的大,生活在中文互聯(lián)網(wǎng)的運營人們,其實對于“狠”字都應該有非常深切的了解。而在社群里面,根據(jù)我之前講過的群內(nèi)評分制度,像爭吵謾罵這樣,嚴重與核心利益沖突,做法一定是先踢、后解決。
為什么要先踢?這里用戰(zhàn)爭來進行一下比喻:
當你與他人爭吵時,你作為防御者,就像是抵擋入侵一樣。主戰(zhàn)場是發(fā)生在自己的群內(nèi),但是歷史的教訓告訴我們,發(fā)生在自己土地的戰(zhàn)爭,每一場勝利都損失慘重。
而兩個用戶在群里爭吵時,看似跟你無關,但是別忘了,土地還是你的。
所以,拒敵于國門之外,先踢,這是處理最危急情況的第一時間的應對措施。
后解決則是需要“準”來幫忙。
所謂的準,是指在做出處理后,盡快明確自己所處的角色,從而解決問題,如果無法找準自己的位置,那么后續(xù)的問題也會無法解決。
舉個例子,當這件事是你和用戶間的沖突時,你的角色定位,一定要是高尚、公正、以及維護群內(nèi)絕大多數(shù)人利益的法官形象。
你需要做的不是說去如何在私聊中說服他,這不僅沒有意義,甚至還會為你帶來更多的“黑料”。你只需要告知他觸犯了什么樣規(guī)定,做的不對,以及有什么問題可以通過什么渠道反饋就好了,不留下過多的口實。
而相反,如果是用戶與用戶間的沖突,你的定位就應該像居委會大媽一樣,苦口婆心的去勸,去告知利害關系,去痛陳給別人,也給他自己帶來的不便。
話術自由發(fā)揮即可。
當然,上面只是突發(fā)問題的處理機制,治標不治本
二、中
注重規(guī)則與核心用戶,勝過官方千言萬語。
上面的做法,社群事故仍舊存在,只不過是大事化小,小事化了的辦法而已,本篇文章分享的核心是降低事故率直到0,所以我們繼續(xù)向深層探索。其實上面在“準”字訣的時候,我們講到了,你要么用規(guī)則去壓服他,以理服人。要么用感情去感化他,但是這兩者的前提,其實建立于你的社群,本身就擁有一個較為完備的規(guī)則運營體系以及良好的用戶調(diào)性。
之前我曾經(jīng)講過,一個完整、邏輯自洽、并且強力而溫和的群規(guī),是重中之重。
這里我貼出文章內(nèi)容:
究竟該制定什么樣的群規(guī),才能既保證活躍度又保證大家不會反感呢?我的答案是:既強力又溫和。
在展開講之前,最重要的是:一定要明確,什么是群的核心利益,什么是非核心利益。
這里假如我是一個求職類社群,該怎么做呢?
對于求職類社群,核心利益就是每一個求職者都最好只以這一個公眾號為參考,自動屏蔽其他公眾號,最終形成課程轉(zhuǎn)化和購買。那么除此之外的其他,都屬于非核心利益。
在此情況下,我們通過一個表格來進行研究:
誰和自己同向,誰和自己不同向,你的標準一旦出來,那么就能依此行事。所謂強力,即紅線之外,負分的一律直接清除,所謂的警告更多是助長了觸犯規(guī)則人變本加厲的心和降低了圍觀用戶的底線,所以需要強力解決。
而溫和,則是對于閑聊、外賣廣告等有更溫和的心態(tài)去面對,甚至某種意義上默許,畢竟這樣或許會顯得大家有一些煙火氣(笑)。
相信前幾天某明星粉絲打榜的事情大家都已經(jīng)知道了。這里我們不談對錯好惡,但是從運營的角度,相信每個運營可能做夢都想擁有這樣一群粉絲,還愁什么收入和轉(zhuǎn)化呢?我們其實可以發(fā)現(xiàn),粉絲形成如此高度一致的價值觀以及強烈的“自來水”情況,很多時候官方并沒有做太多的工作。
他們只是保持著跟最核心粉絲的高度聯(lián)系和互動,并通過核心粉絲,進一步完成了病毒式的擴散。他們從某種意義上,便通過規(guī)則于情感的約束,保持著高度的紀律性和行動的高效性,內(nèi)部高度團結。
當個人是一個孤立的個體時,他有著自己鮮明的個性化特征,而當這個人融入了群體后,他的所有個性都會被這個群體所淹沒,他的思想立刻就會被群體的思想所取代。
——勒龐《烏合之眾》
所以,當運營一個社群時,事故率的降低,更多來自于個人對規(guī)則,對群體的高度認同。
三、深
找到矛盾根源,預警與提前解決。
上面兩個部分,講了如何解決事故與降低事故率。但其實能看到,無論是親自出面,還是借助用戶的力量,終究還是在停留在事故“發(fā)生時”、“發(fā)生后”兩個場景。有沒有什么辦法是在“發(fā)生前”就能做到的呢?
那么就需要我們來找到發(fā)生問題的矛盾根源。
表面上看:每個用戶發(fā)生問題時,都有其在當前場景下的原因,比如心情不好、比如覺得你運營在偏幫別人、或者就是覺得你的安排不合理……我分別統(tǒng)計了50個運營覺得用戶發(fā)生問題的原因,和50名用戶覺得自己要“找茬”的原因,大家可以看看對比。
樣本為隨機選取,以下幾個答案皆為歸納總結而成:
運營眼里認為用戶的問題比較多
用戶眼里認為自己受到了傷害
用戶真的是運營眼里的,喜歡無理取鬧嗎?答案是否定的。用戶之所以想要爭吵,發(fā)聲,源于他們認為自己的權益、名聲收到了一定程度的侵害,或者說是有人跟自己過不去;兩者合計占比高達83%。
此時,問題的核心矛盾就已經(jīng)知道了,那么如何盡可能多的保障每個人在群內(nèi)的權益而不至于被忽視呢?
我們建立起了一套問卷預警體系,具體是四步:
每天定時兩次,在群里向所有用戶發(fā)放表單,邀請他們填寫問題和反饋;
表單收集后,及時作答,并在每天下午定時開展群內(nèi)問題實時答疑;
針對問卷中語氣較重、問題較多、解決困難的用戶重點一對一運營;
針對反饋較多的問題,復雜度較高且用戶難以解決的問題重點高優(yōu)跟進并同步進度。
通過反復的收集問題和公開化溝通模式,用戶的安全感得到保障,繼而促使用戶對于自己能夠獲得權益不會擔憂,整體便開始趨向穩(wěn)定。就如一個經(jīng)濟穩(wěn)定的社會犯罪率總是在較低水平。找對社群的問題根源,能夠從事故“發(fā)生前”最大程度的做到預防和預警。
總結
從快速處理事故到中期依靠用戶的力量降低事故,再到長期通過解決核心矛盾的方式來維持穩(wěn)定,降低事故率。通向0事故率的方式?jīng)]有捷徑,必須依靠背后復雜的邏輯設計和流程監(jiān)控體系來支撐起運轉(zhuǎn)。
每一個做社群運營的人都應該思考,自己對于社群,究竟只是個傳達者,還是個執(zhí)行者,抑或者你就是主人?
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