適合上班一族的GTD工作法

你必須有個明確的目標(biāo),就是你最想干啥

在好久之前,覺著自個兒太頹廢了,就找了些時間管理的資料。個人覺得GTD還是蠻不錯的,挺適合上班一族的。總之,好好安排了一下之后,秒變高富帥是夸張了點,但是說真的,整個人就像吃了那啥一樣,腰不疼了,腿不酸了,上五樓不帶喘氣的,其實就是真心精神很多。


首先,做好這些你有幾個必備的東東。兩三個筆記本已經(jīng)奔小康的大伙兒肯定買得起;智能手機人手一部吧,也不用多高端,iPhone6和小米6一樣兒,能下軟件就好了。說這么直白,不會有人嫌棄太low哈?

那么接下來就來說說,我是怎么Getting Things Done的。



01

你必須有個明確的目標(biāo)吧,就是你最想干啥。


如果你連自己想干啥都不知道,你還管理時間呢,時間一早就把你給收拾了。目標(biāo)的話,不一定是力所能及的,就是你覺得不能完成但是你很想完成的,你都可以列出來。人的記憶一般最能記住的就是一二三而四五六就馬馬虎虎了,那你的遠(yuǎn)大志向肯定不能今兒個想起一個,明兒個又想起一個吧,你必須是時時刻刻都記著,你想要干成什么驚天地泣鬼神的事兒來。而我相信不管你想做多少大事兒,其實結(jié)合起來講,結(jié)合成三點已然很夠了。

我一開始就給自己準(zhǔn)備了一個筆記本,在扉頁就寫出了自己這輩子(至少是現(xiàn)在覺著)最想做的事:寫作、工作(財務(wù))、旅游。




02

主干目標(biāo)

2.把大目標(biāo)細(xì)分下來,分成比較具體的要完成的事情。


比如我,寫作細(xì)分下來,就是要成為專欄作家、出書。旅游細(xì)分下來有國內(nèi)旅游和國外旅游,國內(nèi)旅游會細(xì)分為具體地方,比如新疆西藏內(nèi)蒙海南,然后就是具體的城市以及景點區(qū)了;國外的話就會細(xì)分地區(qū)然后是國家,比如東南亞、美洲、澳洲、歐洲等,東南亞的新馬泰、美洲的美國、加拿大,澳洲的澳大利亞、新西蘭等、歐洲的英法西班牙等。工作細(xì)分下來,就是目前的工作的上升以及業(yè)務(wù)能力的提升,另外就是專業(yè)技能外的其他技能或者證書的獲得情況。



03


然后就要定下細(xì)分目標(biāo)完成的時間段,可以有日計劃、周計劃、月計劃、年計劃甚至五年十年計劃,以及計劃完成倒計時。空置一個inbox,然后再把羅列出來的stuff放入inbox中。因為篇幅問題,我就只傳一段我的年計劃。


04

細(xì)分目標(biāo)

4.接下來就是實施階段了。


實施的過程中有一個優(yōu)先工作制,在GTD中分為A.重要且緊急,B.緊急但不重要,C.重要但不緊急,D.既不緊急也不重要四類。那么毫無疑問,A是迫切需要完成的,所有的事項都要為之讓步;B經(jīng)常會被誤認(rèn)為迫切需要解決,其實這類事項可以推緩甚至忽略掉;C的話要集中精力去完成的,但是不必刻不容緩,可以先放在,等有時間再集中精力進行攻克;D是垃圾事項,直接無視,清除出inbox。

在這個階段我就會用到會用到時間管理軟件,以及另一個事項實施完成情況的筆記本了。時間管理軟件能有效的督促你完成每天每周自己羅列的Time List,完成情況的筆記本是幫助你督促自己是否在規(guī)定的時間里完成了該完成的任務(wù)。在期間,我一般會把Time List中最不想完成的事情首先揀出來先完成,一般你抱著“這個事情不想做,先拖拖吧”的心態(tài),那就完了,我敢保證無論你做什么計劃都是空談,你只有這么想“這個事情這么不想做,我先把它做了那就解脫了,免得看著都心煩”,那就會極大的提高效率。其實還可以給自己適當(dāng)?shù)莫剟睿热缃裉斐~完成了,那就獎賞自己吃頓大餐,這個月自己超額完成了,就獎賞自己買了那件一直很喜歡但是又比較貴一直舍不得買的衣服,這一年超額完成了,那就獎賞自己出去旅游一番或者給自己買個單反什么的大物件。

時間管理軟件,明天不完整的粗略計劃

時間管理軟件,明天不完整的粗略計劃

時間管理軟件,明天不完整的粗略計劃



05

本周的計劃實施完成情況


另外,逛豆瓣的,我估計基本上多多少少都會看書。其實書看了不一定會消化得很好,我一般看書會養(yǎng)成記讀書筆記的習(xí)慣,可以在書上記,在準(zhǔn)備好的筆記本上摘抄自己喜歡的句子跟段落,在事后在時常翻出來看一下,我覺得效果挺好的。所以在這里淺提一下。

讀書筆記

讀書筆記

讀書筆記




06

讀書筆記

5.最后就是回顧階段了。

在這個時間段,上述的順序還在繼續(xù),只是抽出時間對已經(jīng)過去的時間段進行反顧和審查,也是清理inbox的一個階段。完成的計劃可以清除出去了,然后對自己完成情況進行一個評估。我對自己的要求是不完成情況不會超出2%,也就是98%的計劃必須完成。這個回顧是多重的,日回顧,周回顧,月回顧,年回顧等等。然后再拿現(xiàn)在的自己和實施計劃前的自己進行比較,看是不是生活習(xí)慣好了很多,在某個領(lǐng)域是不是有了提升。如果有,那么繼續(xù),如果沒有,檢查是不是哪里出了差錯或者是自己給自己找的借口太多,或者是方法上存在明顯的缺憾。如果是方法缺陷,那就要考慮調(diào)整方案了。

總之沒有任何一種方法能讓一個沒有進取心上進心的人在人生或者某個領(lǐng)域成為弄潮兒,主要靠的還是自己的自覺以及自制力。方法只是幫助有想法的人找到更快讓自己變得更優(yōu)秀的模式。能不能成功,決定權(quán)還在自己。

而這也只是我個人的時間管理方法,不代表就適合別的人。你應(yīng)該有自己的方法讓自己變得更精致更井井有條。

最后說一句,要想真正努力起來,那么少年,明天早上嘗試著起個早。


文章申明:本文章轉(zhuǎn)載自互聯(lián)網(wǎng)公開渠道,如有侵權(quán)請聯(lián)系我們刪除
文章評價
登錄后可以評論
立即登錄
比格設(shè)計
熱門工具
135編輯器
領(lǐng)先的在線圖文編輯平臺原創(chuàng)樣式素材,一鍵套用
筆格設(shè)計
受歡迎的在線作圖網(wǎng)站,新媒體配圖、手機海報應(yīng)有盡有
筆格PPT
輸入主題,AI一鍵生成PPT;上傳本地文件秒變PPT
管小助
企業(yè)營銷、私域流量運營——站式營銷管理平臺
推薦文章
用戶運營平臺產(chǎn)品設(shè)計指南
淺談用戶運營中的用戶分層
內(nèi)容運營:戴上寫作的六頂思考帽
5000字方法論:4個細(xì)節(jié),決定私域能不能賺錢
一個案例說明白用戶分析怎么用
22條視頻,漲粉12.6萬,一個女孩子在抖音靠洗車也能月入過萬!
高價值社群的5大核心關(guān)鍵
抖音賬號內(nèi)容自檢清單!
決定離職后,3天拿到offer的總結(jié)與反思!
【135早資訊】:教育部將徹查教材插圖問題;抖音6月1日起將對本地生活商家收取服務(wù)費
熱門素材樣式
運營導(dǎo)航
運營工具
分享到