「復盤」與「成長思維」
這看起來是一個老生常談的問題,「成長思維」試圖告訴我們:1)你的能力永遠不是靜止的,而是不斷成長的;2)失敗并不是否定你的能力,而是告訴你“你可以做得更好”;
一、為什么要復盤?(Why)
斯坦福心理學教授Carol S. Dweck在2016年發(fā)表了關(guān)于“成長思維”(Growth Mindset)的研究。
《Growth mindset tempers the effects of poverty on academic achievement》
https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4978255/
這看起來是一個老生常談的問題,「成長思維」試圖告訴我們:
1)你的能力永遠不是靜止的,而是不斷成長的;
2)失敗并不是否定你的能力,而是告訴你“你可以做得更好”;
3)無論面對多么困難的挑戰(zhàn),只要抱著“我可以從中學到什么”的心態(tài),都可以令你鼓起勇氣。
如何落地踐行成長思維呢?一個非常重要的能力,就是復盤。
基于我過去所屬團隊的項目管理/事項管理實踐總結(jié),按照PDCA的理論(Plan、Do、Check、Action/Adjust),當時團隊的Plan和Do可以說做到了及格的水平,但Check和Action/Adjust的部分仍然是缺失的。導致做事雖然非常辛苦,卻在很多時候沒有解決根本的問題。而Work Smart作為職場的核心能力,想要將其內(nèi)化為個人的基本屬性,需要一定的時間和實踐。
為了達到這個目標,希望未來能通過「復盤」的方法,讓整個團隊持續(xù)提升解決問題的能力。
二、什么是復盤?(What)
注:本段主要引用了公眾號「L先生說」的文章《講透“復盤》。
復盤本是圍棋術(shù)語,也稱為復局,是指對弈者下完一盤棋之后,重新在棋盤上把對弈過程擺一遍,看看哪些地方下得好與不好,哪些地方有更好的下法等(低配版的機器學習)。
有意識地從自身過去的行為經(jīng)驗進行學習——復盤,這是最簡便、性價比最高的學習途徑,卻也是最容易被我們忽略的。
在敏捷軟件開發(fā)實踐中, 每個Sprint有一個會議叫做回顧總結(jié)會,主要議題是:在過去這個Sprint里,我們哪些做的比較好的,哪些是需要提高的,下個Sprint要采取哪些行動措施。這個回顧總結(jié)的本質(zhì)就是復盤,讓團隊從過去學習,以提升團隊未來的交付能力。
我們在每個Sprint中都會通過完成工作包來交付成果,這些成果將對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響(也就是“運營”的結(jié)果)。但是這些影響與我們當初設(shè)定的目標多多少少有些偏差,復盤就是為總結(jié)好的經(jīng)驗、找到不足的地方、總結(jié)有價值的規(guī)律,以便我們在未來的Sprint中取得更好的成績。
基于PDCA循環(huán)來看:
1)關(guān)注「行動」
大多數(shù)人做事情,著眼于P和D。也就是:先考慮我要做什么,然后去行動。他們關(guān)注的是「行動」,也就是“我做了哪些事情”。
目前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)盲目的趕進度、加班文化,也一定程度被這種思維限制了,演變?yōu)椤感袆哟蟊绕础埂?/span>
2)關(guān)注「結(jié)果」
思考全面一些的人,著眼于整個PDCA循環(huán)。也就是:在行動之后,會去思考:
我有沒有達成我想要的結(jié)果?
如果沒有,是什么地方產(chǎn)生了阻礙?
我如何能夠克服它們、調(diào)整計劃。
此時關(guān)注的重點轉(zhuǎn)移到「結(jié)果」上,也就是“我做得夠不夠好”?
3)關(guān)注「成長」
「成長思維」來源于對PDCA的「監(jiān)測循環(huán)」,即從第三方的視角審視自己的PDCA整個過程,把自己的所思所想所做記錄下來,并加以審視,從中找出自己能夠成長的空間和可能性。
我的目標設(shè)計是否合理?(優(yōu)化Plan)
我的項目排期、風險管理、業(yè)務(wù)方案設(shè)計是否還有提升的空間?(優(yōu)化Do)
我對項目的復盤、反思、逆向思考還有什么可提升的空間?(優(yōu)化Check)
對PDCA中應(yīng)用的方法論做迭代(敏捷)(Adjust)
此時關(guān)注的重點轉(zhuǎn)移到「成長」上,也就是“我可以如何變得更好”。
「成長型思維」將有助于擺脫“我是最辛苦的、我是職場上最大的不公允受害者”等過度自我的想法,始終專注在個人成長的機會點與選擇博弈上,更有利于在有限的時間資源下提升勞動力的生產(chǎn)效率、質(zhì)量(在創(chuàng)業(yè)之前,始終認識到自己只是「勞動力」,是一種能夠處理好自我與企業(yè)關(guān)系的好方法)。
三、復盤的流程(How)
3.1 前置準備:信息的搜集與記錄
任何的「輸出、迭代、成長」都需要基于一定量的「輸入」,而好的復盤應(yīng)重視項目過程的信息記錄,這種記錄不應(yīng)該是應(yīng)付老板的日報流水賬,而是抓取「有效信息」。
例如:
周一,跟業(yè)務(wù)部門開了一場運營方案制定會,我們可以嘗試記錄下幾個點:
哪些聯(lián)運想法令我耳目一新?記下來,以后也許可以借鑒。
除了我發(fā)言的內(nèi)容,還有什么是我想到但沒有提出來的?記下來,也許能用到。
大家提出的困難和困惑是什么?是否能從中總結(jié)出一些模式?
我的建議和結(jié)論為什么受到很大的阻力?這些阻力的根因是什么,怎么突破?
……諸如此類。
時刻切換自己的身份:一個是參會者的視角,一個是第三方的視角,用后者來觀察前者,記錄下前者的感受、想法、判斷和收獲。
雖然這樣記錄是非常累的,但輸入?yún)s是真實有效的→「信息快照(快速地搜集)→整理(嘗試去思考)→提煉(有價值的整理)」。
記錄不用在乎形式、格式,第一時間把這些信息記錄下來,再留待有空的時候,好好去加工和處理。
3.2 「監(jiān)測循環(huán)」的原則
要做到客觀監(jiān)測自己,其實是非常不容易的,這是一個「自省」能力的培養(yǎng)過程。
有限的人生經(jīng)歷、社交圈層都決定了我們?nèi)菀滋幱凇覆恢雷约翰恢馈沟碾A段。要跨越這個階段,只有依靠「不斷的自省」與「通過成長去獲取更多的經(jīng)歷、接觸更多的人」來實現(xiàn)。
而想要實現(xiàn)「自省」,則「復盤」的過程應(yīng)遵循一些基本的原則:
實事求是 —— 不浮夸、不隱瞞。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的解讀有千萬種方式,如何從目標上拋開「證明我是對的」,去專注于「這到底有沒有用」,是一件基本又有點難做到的事情。
聚焦反思 —— 不抱怨、不推諉。作為項目的一員,把更多的時間花在研究自己的問題而不是放大別人的問題,也是一件基本又有點難做到的事情。
有話直說 —— 坦誠清晰,不有所保留。嘗試當面說清楚問題而不是相互宣泄情緒。
集思廣益 —— 不排斥不同想法,盡可能多地吸收不同的思維模式、方法、觀點。其實有不少「有所成就的人」會主動關(guān)閉其他人的信息輸入通道,活在信息繭房之中,他們試圖在所有場合都證明自己最強、最聰明的,這損害了其持續(xù)成長的能力。
3.3 復盤的流程
1)回顧目標&結(jié)果對比
1.1 回顧項目的目標與設(shè)計邏輯,復盤目標設(shè)定的合理性
① 當初行動的目的和意圖是什么?
② 事件或行動想要達到的目標是什么?
③ 預(yù)先制定的計劃是什么?
④ 事先設(shè)想要發(fā)生事情是什么?
1.2 復盤目標設(shè)定的合理性
① 這件事情的意義和價值有多大?
② 它跟我的短期目標和長期目標重合度有多高?
③ 未來,我是否要調(diào)整在它上面投入的時間和精力?
1.3 基于目標做完備的結(jié)果對比
① 目標完成度對比:完成所設(shè)目標、超過預(yù)期目標、達不到預(yù)期目標、在過程中添加了新目標。
② 利用業(yè)務(wù)漏斗評估「存在差距/表現(xiàn)優(yōu)異」的原因,從數(shù)據(jù)結(jié)果找到具體的執(zhí)行層問題。
圖:《滴滴數(shù)據(jù)倉庫指標體系建設(shè)實踐-指標分級方法》
2)敘述過程&全面剖析
2.1 讓所有相關(guān)方了解項目執(zhí)行的過程,對全面剖析的事實基礎(chǔ)達成一致。
例1:9月5日,先跟產(chǎn)研溝通了XXX紅包活動的需求,但產(chǎn)研為了支持ZZZ項目,目前“資源緊張”,預(yù)期上線時間無法滿足......
例2:9月11日,財務(wù)Q3臨時被增加任務(wù),將預(yù)算支出控制在YYY元內(nèi),導致原先確定的活動預(yù)算需要減少1/2.....
2.2 提供項目的綜合分析,包括:數(shù)據(jù)與反思。
① 展示各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)表現(xiàn),包括:業(yè)務(wù)漏斗、用戶分群、ROI分析等等
② 反思項目的哪些步驟可以整合、省略、調(diào)整,更好地滿足我的需求?
③ 反思項目的哪些環(huán)節(jié)還可以再提高效率?(溝通/流程規(guī)范/灰度策略/...)
④ 反思哪些步驟點做得不夠好,搞清楚是因為自己掌控的部分出了問題,還是別的部分出了問題,是否存在優(yōu)化的可能性?
3)眾人設(shè)問&復盤歸檔:
3.1 通過相關(guān)方提問、質(zhì)詢、信息補充,突破個人的認知局限,提升復盤的結(jié)論可靠性。
例1:有考慮過紅包活動之外的運營方案嗎?
例2:為什么只放了補貼/沒補貼用戶的差異,而沒有放補貼前后用戶的行為差異?
例3:AB測試的樣本隨機邏輯用的哪種算法?怎么避免取樣的偏好過大導致的策略擴大后無明顯效果的問題?
3.2 試著拋出一個好的問題,避免杠精式提問。
5W2H法(why、what、who、when、where、how、how much),不停地追問
使用疑問句而不是反問句
通過問題來引導邏輯論證
避免杠精式提問
圖:引用劉飛老師的《杠精工作流程圖》
3.3 復盤后得出具有較高可信度的結(jié)論, 將作為組織過程資產(chǎn)被記錄下來(Confluence),方便傳播和查閱。
四、什么時候復盤?誰要參加?(When/Who)
復盤發(fā)起者:PMO/項目負責人/Team Leader,根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)定。
復盤周期:定期的業(yè)務(wù)復盤(OKR周期/月度/...)、項目復盤(根據(jù)實際情況開展)。
復盤參與者:PMO、項目相關(guān)方(技術(shù)/產(chǎn)品/運營/銷管/職能)、其他可參與的相關(guān)方。
參考文章:
《講透“復盤》,L先生說;
《高效復盤探索(上)》,網(wǎng)易杭研項目管理;
《高效復盤探索(下)》,網(wǎng)易杭研項目管理;
《杠精工作流程圖》,劉飛(公眾號:劉言飛語)。
文章來源:作者:一只特立獨行的Eric。公眾號:一只特立獨行的Eric
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