如何做好正向反饋
一次采訪中,記者問埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk),你認(rèn)為人生最大挑戰(zhàn)是什么?畫面靜止很久后他說:「確保你能夠糾正“正反饋”,然而維護(hù)這個(gè)反饋,即便別人不敢對(duì)你說逆耳的話,也要保持這樣,但似乎太難」。
一次采訪中,記者問埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk),你認(rèn)為人生最大挑戰(zhàn)是什么?
什么是負(fù)反饋?
職業(yè)科普人卓克曾說,你用勺子,舀一勺湯送進(jìn)嘴里就是典型一種,為什么?
首先,大腦神經(jīng)、視覺、肌肉調(diào)節(jié)、嘴幾個(gè)部位共同組成黑箱;湯怎么在視覺、動(dòng)作和肌肉神經(jīng)下送進(jìn)嘴里,我們并沒有精準(zhǔn)數(shù)據(jù)描繪。
該過程輸入的是勺子和嘴中心的距離,輸出的是,移動(dòng)勺子和肌肉的動(dòng)作,而反饋的是,每次移動(dòng)勺子后,視覺都會(huì)把勺子和嘴的距離給黑箱。
但是,你并不知道下一步移動(dòng)勺子中間距離,是多少,所以它是負(fù)反饋。
對(duì)大部分人來說,該過程再自然不過。
甚至感覺不到反饋和計(jì)算的過程,因?yàn)槟阋呀?jīng)忘記第一次拿勺子、喝粥的場(chǎng)景;假設(shè)你是一名未滿一歲的孩子,就會(huì)發(fā)現(xiàn),該動(dòng)作并不好完成。
最初階段難度不高,只需要把勺子往頭的方向移動(dòng),當(dāng)勺子已經(jīng)湊到嘴邊,把湯送進(jìn)嘴里的動(dòng)作才是最難的。
仔細(xì)想想,小時(shí)候喝粥,母親為什么會(huì)在脖子下面圍著一條圍巾?
因?yàn)樽斓闹睆經(jīng)]有比勺子大太多,勺子越靠近嘴越難掌握弧度,要求動(dòng)作越精細(xì),所以,每次肌肉移動(dòng)時(shí)都要配合視覺,做幅度的微調(diào),直到湊到嘴邊的勺子塞進(jìn)口中,而避免把湯撒在外面。
假設(shè)此過程是正反面,應(yīng)該是怎么樣?
視覺測(cè)距之后,肌肉動(dòng)作會(huì)不斷增加,你會(huì)看到喝湯的人,把勺子放到嘴附近的動(dòng)作還算順利,但勺子越近手抖的越大,最后一勺湯全灑了,勺子還戳到了嘴。
一些患有震顫麻痹癥的人執(zhí)行該動(dòng)作時(shí),就會(huì)把湯灑出來,實(shí)際上是他們神經(jīng)系統(tǒng)出了問題,錯(cuò)誤的進(jìn)入了正反饋。
有人會(huì)覺得,該過程難道不是常見現(xiàn)象嗎?作為人類,計(jì)算喝湯距離有什么用?
不妨思考下,人工智能研究者在制造機(jī)器人、機(jī)器狗時(shí),怎么讓它們?cè)谕瓿赡硞€(gè)動(dòng)作中保持平衡?
答案很明確,即“保持高度依賴負(fù)反饋”。
讓每一個(gè)外界輸入,都能在計(jì)算和電機(jī)之間一秒內(nèi)完成幾十次反饋,然后基于數(shù)據(jù)測(cè)試再進(jìn)行修正,當(dāng)修正幅度越小,保證機(jī)器人出錯(cuò)概率就越少。
換言之,如果每次測(cè)試值都在變化,就無法建立標(biāo)準(zhǔn)化操作,人類就沒辦法將某些事情變成SOP化。
控制論中認(rèn)為,把某個(gè)系統(tǒng)當(dāng)成黑箱,黑箱具備兩端(輸入-輸出)屬性,每次輸入?yún)?shù),經(jīng)過黑箱后都會(huì)輸入一個(gè)結(jié)果,而每次輸出的結(jié)果,又會(huì)影響下一次輸入,讓下一次輸入值越來越趨近某個(gè)固定值。
固很多人,平時(shí)片面的會(huì)把負(fù)反饋理解成,事情往不好的方面正在發(fā)生,這是不完全準(zhǔn)確的。
簡(jiǎn)言之,負(fù)反饋包括一定時(shí)間內(nèi),事情沒有按照設(shè)想的方向走,也包括,一定時(shí)間段內(nèi)系統(tǒng)趨向穩(wěn)定的“固定值”,它們都非常重要,起到平衡和警覺作用。
比如:
出現(xiàn)危險(xiǎn)時(shí),身體會(huì)發(fā)生一些列變化,信號(hào)會(huì)發(fā)送至大腦編碼,刺激腦垂體分泌腎上腺皮質(zhì)激素,激素沿著血液流向腎上腺,腎上腺會(huì)分泌皮質(zhì)醇,而皮質(zhì)醇會(huì)造成血液濃度升高,緊接著提高血壓,血糖。
比如:
早些年,我負(fù)責(zé)某些重大項(xiàng)目,一開始經(jīng)常失眠;后來自我復(fù)盤后才發(fā)現(xiàn),原來因?yàn)闆]有把每個(gè)模塊負(fù)責(zé)人、職責(zé)以及規(guī)劃做清晰,才導(dǎo)致大腦出現(xiàn)不確定,以造成失眠發(fā)生。
這些都是人類為迎接即將到來的負(fù)擔(dān)做準(zhǔn)備,反之,若沒有負(fù)擔(dān)出現(xiàn),大腦機(jī)能,處理信息能力、個(gè)人技能就會(huì)趨于平衡,也就沒有進(jìn)步的空間。
由此,我們需要負(fù)反饋。
話說回來,外界各種信息刺激,我們也不可能長(zhǎng)期停留在穩(wěn)定中;可日常但凡涉及到5人以上協(xié)同,有效反饋就變得難上加難,問題具體出現(xiàn)在哪里?
過去40年以來,心理計(jì)量學(xué)家無數(shù)研究中表明,人不具備客觀性,無法對(duì)商業(yè)頭腦、決策力等抽象概念保有穩(wěn)固定義,并且準(zhǔn)確評(píng)價(jià),他人身上的這類屬性。
我們的評(píng)估,是對(duì)自己評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的理解,自己對(duì)某種能力的認(rèn)知,自己作為評(píng)估者的苛刻或仁慈,以及自己固有無意識(shí)偏見的影響。
這種現(xiàn)象也被稱作評(píng)估者特質(zhì)效應(yīng),并且根深蒂固,據(jù)此,反饋的第一個(gè)問題是:“人無法可靠低評(píng)估其他人,反饋是失真的。
比如:
職場(chǎng)中最頻繁的三個(gè)固定活動(dòng),面試、季度、和年度復(fù)盤,經(jīng)常令我疑惑。
雖然它們當(dāng)做績(jī)效評(píng)估工具,跟企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制深度綁定,是文化深度滲透的好事情,但似乎做的時(shí)候,總有一些別扭。
季度復(fù)盤、年度審查中,反饋并不是直接面對(duì)面給予,不是just in time(正好趕上)的,很多時(shí)候也不會(huì)使用我主流推崇的模型,導(dǎo)致主觀評(píng)價(jià)超越事實(shí)本身。
如同:
拿我剛步入職場(chǎng)時(shí)來說,依稀記得當(dāng)年在一個(gè)項(xiàng)目上作為新人,季度匯報(bào)完感受很不好,你不知道被打多少分,也不知道上季度真正表現(xiàn)的客觀評(píng)價(jià)如何,似乎是一群老人聚在一間黑屋子里,說壞話的感覺。
年度審查360° 評(píng)估更別扭,也不知道哪來的規(guī)則,HRD部門往往需要你找到5-6個(gè)與自己經(jīng)常有共事關(guān)系,或弱鏈接的人溝通,讓他們幫你匿名評(píng)分。
你想想,每個(gè)人都知道這些跟自己績(jī)效有關(guān),所以,大家自然具有傾向性,最后收集那些和自己有關(guān)、加分項(xiàng)內(nèi)容,少量建設(shè)性。
作為反饋者就經(jīng)常會(huì)陷入一種處境,難以想起之前發(fā)生過、或者值得反饋的事。
即便想起來也不知道如何說,能否說,因?yàn)榇蠹叶疾幌胱鰤娜?,怕影響你的?jī)效;輸出出來的,基本是沒有營(yíng)養(yǎng)價(jià)值的商業(yè)互吹。
當(dāng)然,即便如此,我相信反饋有時(shí)只是我們用錯(cuò)方法而已,而非把它歸屬到無用的大類別中。
另外日常中,美國(guó)加州大學(xué)洛杉磯分校的阿爾伯特·梅拉賓(Albert Mehrabian)曾提出過有名的梅拉賓法則,重點(diǎn)表示:
一個(gè)人對(duì)別人的印象,約有55%來自眼神、表情、動(dòng)作、等形象因素;音量、音質(zhì)、語速、節(jié)奏等聲音要素占38%,約有7%取決于談話的語言和內(nèi)容;直接說明,我們的反饋,很大部分來被情感色彩影響。
橋水基金的“絕對(duì)透明化實(shí)驗(yàn)”以及網(wǎng)飛(Netflix,也譯作“奈飛”)被華爾街日?qǐng)?bào)形容為“鼓勵(lì)嚴(yán)厲的反饋”,這種文化被很多中國(guó)公司、甚至高管模仿。
他們認(rèn)為反饋一定要嚴(yán)厲、頻繁、直接、廣泛且多半帶有批判性意見的表達(dá),才能提升公司業(yè)績(jī),最終卻因?yàn)槌叨鹊碾y以把控,往往把想要的結(jié)果帶到另一個(gè)方向。
比如:
大公司經(jīng)常把工種、流程標(biāo)準(zhǔn)化,明確的說,告訴員工按照哪些行動(dòng)步驟、或者缺乏哪些實(shí)際知識(shí),這種指示可能有用。
就像飛機(jī)艙、手術(shù)室都有步驟清單一樣,要確保飛行、注射基礎(chǔ)安全,這種指令的確有用,如新手護(hù)士漏掉一個(gè)步驟,或沒有注意某個(gè)重要癥狀,那應(yīng)該提醒。
可是,完成一項(xiàng)工作,必須的行為或知識(shí)可以提前客觀定義的情況太少;其次研究認(rèn)為,明確告知我們對(duì)員工的看法,不會(huì)幫助他們卓越發(fā)展,反而他們會(huì)更加在意領(lǐng)導(dǎo)看法。
因此,工作中告訴員工如何改進(jìn)雖然有效,但一定程度上,也會(huì)阻礙他們按照自己的行事風(fēng)格、學(xué)習(xí)邏輯去成長(zhǎng),所以埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk)說糾正反饋循環(huán)很重要。
因?yàn)榧m正的意思,是說我們前往一個(gè)目標(biāo)行動(dòng)的過程中,不僅需要糾正方向動(dòng)作、以及業(yè)務(wù)本身的偏差;還要糾正對(duì)人的教育、激發(fā)方式。
我們做任何舉措都可以總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn),就像季度復(fù)盤、年度審查一樣,假設(shè)這件事情意義不大,形式化嚴(yán)重,能否有新的辦法出現(xiàn),是否能把匯報(bào)變成開放式洽談等。
這樣才能讓企業(yè),項(xiàng)目、管理像一個(gè)飛輪,不斷滾動(dòng),變得更好,畢竟業(yè)務(wù)需要人做,人是生產(chǎn)力基石;想做好正確反饋,首先要認(rèn)知到,我們?cè)谀囊粚酉笙蕖?/strong>
最近看到一本書,是曾在Google和Apple擔(dān)任銷售leader的金斯科特(KimScott)撰寫的《絕對(duì)坦率》,里面提到一些觀點(diǎn),再次引發(fā)我從冰山理論底層視角看“反饋本身”。
KimScott認(rèn)為,能夠良性推進(jìn)團(tuán)隊(duì)前進(jìn),是管理者和團(tuán)隊(duì)成員激進(jìn)坦誠(chéng)的關(guān)系,而非你的權(quán)利。
想要做到坦率,需要發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷,相互直接的反饋和挑戰(zhàn),告訴別人哪里不好,并且聆聽他說你哪里沒有做好。
通俗的說,“我是真心要發(fā)展你,還是在給你挑刺”是兩種不同概念;但以往的認(rèn)知中,有時(shí)會(huì)把發(fā)展歸屬到站隊(duì)概念里,也不是這樣的。
KimScott按照不同維度,直接將反饋分成四象線,分別是:1)毀滅性的同理心,2)假真誠(chéng),3)討厭的,4)激進(jìn)坦率
首先,對(duì)于直接對(duì)別人提出異議,不關(guān)心別人感受的行為,屬于毀滅性的反饋,這種情況被稱作生厭的侵犯(Obnoxious Aggression)。
反思早些年我在開會(huì)時(shí),就有一小部分處于該象限上,不考慮別人能否接受,過度關(guān)注事情本身導(dǎo)致說話直接,不但不利于別人提意見和成長(zhǎng),反而還會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效果。
一般該情況會(huì)在平級(jí)之間、或剛到一家公司試用時(shí);開始你并不知道怎么了,結(jié)果卻在某一天告訴你,不好意思,你無法勝任此崗位。
對(duì)于第一象限,關(guān)懷并直接反饋,這也是冰山模型看“反饋本身”最底層的部分,它要求我們保持激進(jìn)且坦誠(chéng),具體什么意思?
所謂激進(jìn),即你既要對(duì)身邊的人表達(dá)真實(shí)想法,特別是那些會(huì)挑戰(zhàn)到對(duì)方情緒的想法,也要幫助他在未來變好。
前者需要提前建立真誠(chéng)的信念,后者則需要勇氣,只有在絕對(duì)坦率下提出的反饋,才能稱為有效反饋。
明白這些,再看反饋的定義,可能會(huì)有更深體會(huì)。
可以說,項(xiàng)目、行為都是冰山模型中行動(dòng)層可視化的東西,人的動(dòng)機(jī)、心智才是我們應(yīng)該關(guān)心的;如果一個(gè)人心智變得穩(wěn)固,且能保持真誠(chéng),我想團(tuán)隊(duì)定會(huì)無堅(jiān)不摧,成長(zhǎng)也是飛快。
如何讓別人能夠感受你的坦誠(chéng),并長(zhǎng)期建立信任,且使得反饋可以足夠有說服力,不是一件容易的事;我們可以從接受者、反饋者雙視角進(jìn)行審視。
1)保持真實(shí)性原則
《哈佛商業(yè)評(píng)論》2019年曾提出一個(gè)概念叫“真實(shí)之源理論”,簡(jiǎn)單講即,他人比你更意識(shí)到你的不足,因此幫助自我最佳途徑,是讓他們指出你自己看不到的缺陷。
但,后來得到了否決。
其通過兩組實(shí)驗(yàn)證明,別人對(duì)自己的反饋,更接近評(píng)價(jià)者自己,而非評(píng)價(jià)對(duì)象,于是會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)性誤差,如果多個(gè)評(píng)價(jià)匯總,這種誤差會(huì)被放大;這是為什么?
以色盲為例:
假設(shè)讓色盲者評(píng)價(jià)一朵花,獲得的反饋當(dāng)然不可信,他根本看不見紅色,遑論評(píng)價(jià);這種誤差并非偶然,而是可預(yù)測(cè),根植于該評(píng)價(jià)者系統(tǒng)本身的不足。
再讓七個(gè)色盲者評(píng)價(jià)這朵玫瑰的顏色,這些人都會(huì)產(chǎn)生同程度的系統(tǒng)誤差,而整合起來的結(jié)果更糟糕,可能你都無法了解玫瑰的真實(shí)顏色。
所以,不準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)相加求平均值,反而讓我們,更加無法了解每個(gè)人的認(rèn)知。
把該實(shí)驗(yàn)用到對(duì)戰(zhàn)略思維、管理者測(cè)評(píng)上最終得到相同的結(jié)果,所以,人類唯一的如是反饋,只有自己感受和體驗(yàn)。
這種真實(shí)性原則,講究的是對(duì)事件求事實(shí),當(dāng)下對(duì)某人的看法坦率。
畢竟,我們無法評(píng)價(jià)對(duì)方的表現(xiàn),但可以表達(dá)自我對(duì)表現(xiàn)的感受,這種真實(shí)感受,雖然不是對(duì)方的真實(shí)表現(xiàn),但該表達(dá)比較謙虛,至少準(zhǔn)確無誤。
我們普遍認(rèn)為,反饋包括有效信息,可以加速學(xué)習(xí),事實(shí)恰恰相反,學(xué)習(xí)不是增加原本沒有的東西,更像是識(shí)別、增強(qiáng)和改進(jìn)原有知識(shí)。
研究證明,大腦會(huì)習(xí)慣將批判反饋,作為威脅處理,假設(shè)你被同事提醒注意自己的不足,不會(huì)促進(jìn)學(xué)習(xí),反而阻礙學(xué)習(xí);這是為什么?
其一,就神經(jīng)學(xué)來說,暢銷書《重新認(rèn)識(shí)焦慮》的作者,紐約大學(xué)神經(jīng)科學(xué)教授(Joseph E. LeDoux)有一個(gè)深刻描述認(rèn)為“新增突出連接就像樹上長(zhǎng)處新芽,而非長(zhǎng)出新的樹枝”。
市面諸多行為學(xué)也驗(yàn)證這點(diǎn),學(xué)習(xí)是聯(lián)結(jié)的過程,看起來就像一點(diǎn)點(diǎn),建立在你內(nèi)心已經(jīng)存在的獨(dú)特模式上。
換言之,別人應(yīng)該先發(fā)現(xiàn)和理解這些模式,顯然,反饋者并不具備,他們充其量起到提醒的效果。
其二,神經(jīng)學(xué)還表明,讓別人關(guān)注你做到的部分,而非補(bǔ)救的部分,會(huì)產(chǎn)生積極影響,如果只闡述你弱項(xiàng),會(huì)阻礙學(xué)習(xí)。
一項(xiàng)研究中,科研組找到兩組學(xué)生,一組要回答“家庭作業(yè)哪里做錯(cuò)了,該如何改正”,另一組是“夢(mèng)想如何實(shí)現(xiàn)”。
經(jīng)過核磁共振成像,對(duì)學(xué)生談話中大腦表現(xiàn)進(jìn)行檢測(cè),得到的結(jié)果如下:
被問到“糾正”問題時(shí),交叉神經(jīng)系統(tǒng)點(diǎn)亮(戰(zhàn)、逃系統(tǒng)),被問到夢(mèng)想時(shí),副感交叉系統(tǒng)被點(diǎn)亮,(刺激新的神經(jīng)元生長(zhǎng)),有幸福感,能更好認(rèn)知,情感、感知更開放。
心理學(xué)家理查德·博亞特茲(Richard Boyatzis)總結(jié)成果時(shí)認(rèn)為,批評(píng)造成強(qiáng)烈消極情緒,抑制已有神經(jīng)回路,會(huì)引起認(rèn)知、感知上的傷害;在原有基礎(chǔ)上增加拓展,會(huì)讓事情變的更好。
固,圍繞目標(biāo),我們應(yīng)該倡導(dǎo)別人按照自己行為方式做事,多從積極一面正向激發(fā),讓其正循環(huán)進(jìn)入心流,而非譴責(zé),批判。
3)復(fù)盤自己的結(jié)果
花巨大時(shí)間復(fù)盤某個(gè)項(xiàng)目中,可以看到的錯(cuò)誤,給員工反饋如何避免,那就會(huì)陷入整體平平的狀態(tài);因?yàn)椋?/span>這種方式有點(diǎn)像從反饋者視角給出的建議。
NBA主教練湯姆·蘭德里,讓球隊(duì)重振士氣時(shí),常用教育動(dòng)作,并非是看別人踢的有多好,學(xué)習(xí)什么招式;而是在比賽前,為每位球員做一組精彩回放,讓他們回顧自己優(yōu)秀和失分的表現(xiàn)。
蘭德里認(rèn)為,錯(cuò)誤的方式有無數(shù)種,但對(duì)每位選手來說,正確的方法確定不變的;要找到正確的方法,最佳途徑不是幫他復(fù)盤,而是讓他自己觀看自己以往的比賽。
這點(diǎn),我深有體會(huì)。
以前帶團(tuán)隊(duì)時(shí)每次復(fù)盤會(huì)都說重點(diǎn)事情,指出問題點(diǎn),可下次大家還會(huì)犯。
有一次,當(dāng)我把項(xiàng)目整個(gè)流程、節(jié)奏梳理出來,讓大家對(duì)照自己?jiǎn)栴}所在時(shí),發(fā)現(xiàn)后來,再也再也沒有發(fā)生過。
也就是說,我們更能有效發(fā)現(xiàn)自我問題點(diǎn),為自己行為負(fù)責(zé);在此基礎(chǔ)上,讓團(tuán)隊(duì)伙伴自己對(duì)自我表現(xiàn)進(jìn)行描繪,反而更利于提升。
保持真實(shí)性原則、按照自我特征做事、復(fù)盤自己的結(jié)果;這三點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)管理中,正確,正反饋?zhàn)钣行Х椒ǎ?/span>而它們的本質(zhì)均指向,我們應(yīng)該激發(fā)人的塑造,替他們找到價(jià)值感。
文章來源:作者:王智遠(yuǎn),暢銷書作家,代表作《復(fù)利思維》。出處:微信公眾號(hào)王智遠(yuǎn)(ID:Z201440)陪你做穿越周期的成長(zhǎng)者。
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