老板、管理者、員工的年終復(fù)盤怎么做?
下棋可以“復(fù)盤”,工作,生活,處事都可以這樣。復(fù)盤跟總結(jié)是有不同的,總結(jié)是對(duì)一件事情結(jié)束后分析得出的結(jié)論,它關(guān)注最后結(jié)果;而復(fù)盤不僅要有分析結(jié)論,更需要推演整個(gè)過(guò)程,需要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,吸取經(jīng)驗(yàn),找到根源,反思總結(jié)規(guī)律。那么簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),做好復(fù)盤能帶來(lái)3大好處。
如何做好復(fù)盤
老板如何復(fù)盤?
作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,就要為公司整體發(fā)展負(fù)責(zé),需要考慮企業(yè)增長(zhǎng)和盈利,團(tuán)隊(duì)和員工的發(fā)展。所以要復(fù)盤的核心從三個(gè)維度出發(fā):明年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)降本增效和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化。
首先復(fù)盤今年的業(yè)務(wù)情況,對(duì)比去年是增長(zhǎng)還是下降?主要原因是什么?這個(gè)過(guò)程需要公司各個(gè)核心高管一起進(jìn)行深入研討和分析。
然后結(jié)合復(fù)盤情況制定明年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是什么?圍繞著目標(biāo)思考落地的所有的方法、策略和路徑。有幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題需要考慮:
是否需要開發(fā)新產(chǎn)品?
老產(chǎn)品需要增加多少銷售利潤(rùn)?
關(guān)鍵業(yè)務(wù)和核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?
可以進(jìn)行哪些新合作?
需要拓展哪些新領(lǐng)域?(例如私域、付費(fèi)會(huì)員)
作為企業(yè)負(fù)責(zé)人最關(guān)心的問(wèn)題自然是盈利情況,這直接影響到了企業(yè)能否正常發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好地盈利,降本增效是關(guān)鍵:增加有效產(chǎn)出,降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。
這個(gè)復(fù)盤過(guò)程需要各個(gè)部門的高管,尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行,對(duì)每個(gè)部門今年的支出情況、盈利情況進(jìn)行拆解,分析是否能進(jìn)行優(yōu)化。
例如:
銷售部門:平均每個(gè)銷售能帶來(lái)多少盈利?如果增加銷售業(yè)績(jī)能否增加?
產(chǎn)品部門:研發(fā)新品的成本是多少?帶來(lái)多少利潤(rùn)?
渠道部門:擴(kuò)展新渠道能帶來(lái)多少業(yè)務(wù)增長(zhǎng)?
戰(zhàn)略是老板的空想,要看戰(zhàn)略對(duì)不對(duì)唯一要看的是老板有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的隊(duì)伍。隊(duì)伍才是根本。這點(diǎn)復(fù)盤需要和人事部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行深度探討,進(jìn)行人效的分析。重點(diǎn)需要思考:
各個(gè)部門的崗位如何優(yōu)化?
哪些崗位需要補(bǔ)充?
哪些員工需要淘汰?
崗位晉級(jí)制度如何完善?
以上,就是老板進(jìn)行年終復(fù)盤,應(yīng)該審慎思考的三件事。
管理者如何復(fù)盤?
對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),進(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部復(fù)盤尤為重要,可以清晰地了解員工的工作情況,方便自己制定目標(biāo)和計(jì)劃。同時(shí)也能讓員工相互了解工作內(nèi)容,更便于工作上的配合。
為了讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到有效復(fù)盤,并能實(shí)現(xiàn)后續(xù)推進(jìn)的目的,這里推薦“三階復(fù)盤法”,包括3個(gè)階段:
管理者根據(jù)團(tuán)隊(duì)一整年的工作內(nèi)容進(jìn)行復(fù)盤會(huì)議,設(shè)計(jì)復(fù)盤的形式。有幾點(diǎn)內(nèi)容需要通知部門成員,包括:會(huì)議的時(shí)間,會(huì)議的地點(diǎn),參會(huì)人員,會(huì)議需要匯報(bào)的內(nèi)容,明確復(fù)盤的目的與預(yù)期成果。
匯報(bào)的順序根據(jù)部門的不同或不同項(xiàng)目進(jìn)行劃分,按照專員、主管、總監(jiān)從低到高的順序依次匯報(bào)。為了統(tǒng)一復(fù)盤的邏輯,可以按照GRAI復(fù)盤法進(jìn)行總結(jié),具體如下:
Goal(回顧目標(biāo)):年初的目標(biāo)和期望是什么
Result(評(píng)估結(jié)果):和原定目標(biāo)相比有哪些亮點(diǎn)和不足
Analysis(分析原因):總結(jié)項(xiàng)目成功和失敗的原因,包括主觀和客觀兩方面
Insight(歸類總結(jié)):通過(guò)以上分析找到更高效、有規(guī)律的方法,明年可以采取的措施
比如公司開設(shè)一個(gè)新媒體賬號(hào)。以主管視角為例:
1.回顧目標(biāo):新開設(shè)賬號(hào)要達(dá)到10萬(wàn)粉絲
2.評(píng)估結(jié)果:賬號(hào)運(yùn)營(yíng)1年只達(dá)到5萬(wàn)粉絲
3.分析原因:是賬號(hào)的定位不對(duì)?運(yùn)營(yíng)方式不對(duì)?沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)劃去運(yùn)營(yíng)?根據(jù)打開率、分享率等各項(xiàng)數(shù)據(jù)去分析具體原因
4.歸類總結(jié):選題不對(duì)優(yōu)化選題?定位不對(duì)需不需要進(jìn)行調(diào)整?對(duì)明年的工作要求給出結(jié)論
這一階段的關(guān)鍵在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃的流程,并且要做到獎(jiǎng)罰分明,不要只側(cè)重好的一面或不好的一面。
復(fù)盤結(jié)束后,整理復(fù)盤結(jié)果,將反思發(fā)現(xiàn),行動(dòng)計(jì)劃以及管理改進(jìn)建議等發(fā)給相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員,并把文檔和資料上傳內(nèi)部文檔,便于員工以后查閱和使用。
在新措施落實(shí)之后,隔一段時(shí)間就對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況,討論后續(xù)改善措施。真正將復(fù)盤的成果落實(shí)在實(shí)處上,確保團(tuán)隊(duì)正向發(fā)展。
以上就是管理者的復(fù)盤方法。作為管理者,團(tuán)隊(duì)的成功才是真正的成功,所以要多注重員工個(gè)人的發(fā)展和提升。
員工如何復(fù)盤?
員工的復(fù)盤需要突出實(shí)際工作內(nèi)容,將過(guò)程、結(jié)果、數(shù)據(jù)清晰的展現(xiàn)出來(lái),能讓領(lǐng)導(dǎo)快速掌握你做了什么?做成了什么?切勿使用模凌兩可的話語(yǔ)和沒(méi)有數(shù)據(jù)的結(jié)果。
這里可以按照CVMA的方法進(jìn)行復(fù)盤:
首先按照工作項(xiàng)目把一整年的工作重新梳理出來(lái),看看自己參與了哪些環(huán)節(jié)。然后列舉出每個(gè)項(xiàng)目所做的具體工作,包括目標(biāo)、負(fù)責(zé)工作、工作完成結(jié)果、目標(biāo)完成情況。
例如:
項(xiàng)目1:抖音賬號(hào)運(yùn)營(yíng)
目標(biāo):在1年內(nèi)漲粉10萬(wàn)
負(fù)責(zé)工作:每月20條腳本撰寫
工作完成結(jié)果:每月15條腳本撰寫
目標(biāo)完成情況:1年內(nèi)漲粉5萬(wàn)
可以將列舉出的工作填入下表,來(lái)更直觀的對(duì)比目標(biāo)和結(jié)果。
第二步,根據(jù)自己負(fù)責(zé)的工作,評(píng)估工作的重要性,總結(jié)亮點(diǎn)和不足之處??梢詮囊韵聨讉€(gè)問(wèn)題回答:
我負(fù)責(zé)的工作發(fā)揮了哪些價(jià)值?
優(yōu)化了哪些流程?
節(jié)約了哪些成本?
擴(kuò)寬了哪些渠道?
哪些步驟沒(méi)有做好?以后如何改善?
例如:我負(fù)責(zé)抖音項(xiàng)目中的腳本撰寫,建立了腳本sop流程,提升了20%的撰寫效率,方便新人使用;建立了100個(gè)相關(guān)腳本的內(nèi)容庫(kù),提高了腳本編輯的效率;在選題方面有所欠缺,后續(xù)將對(duì)標(biāo)30個(gè)賬號(hào)分析,選取合適選題。
三、Method:發(fā)掘規(guī)律和尋找共性
第三步,通過(guò)目標(biāo)結(jié)果對(duì)比和評(píng)估價(jià)值的過(guò)程,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)規(guī)律,以便于應(yīng)用于下一次的工作或項(xiàng)目中??梢詮倪@個(gè)幾個(gè)問(wèn)題回答:
我們可以從這項(xiàng)工作中學(xué)到什么?
有哪些可以堅(jiān)持或推廣的做法?
哪些流程可以優(yōu)化或迭代?
可以按照下表,針對(duì)每項(xiàng)工作列舉出原因和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
總結(jié)完規(guī)律后,還得思考如何將這個(gè)規(guī)律舉一反三,應(yīng)用在別的工作場(chǎng)景之中,需要思考:
哪些工作可以用到我總結(jié)的規(guī)律?
下一步的工作如何更好地進(jìn)行?
優(yōu)化工作需要的資源支持有哪些?
孔子曰“每日三省吾身”,其實(shí)說(shuō)的就是反思復(fù)盤,只是古代沒(méi)有這個(gè)概念,但是已經(jīng)是有這個(gè)意識(shí),知道復(fù)盤的重要性。
人最大的進(jìn)步,就來(lái)自于日常工作的復(fù)盤總結(jié)、計(jì)劃、開放的心態(tài)。沒(méi)有復(fù)盤,人就會(huì)在一個(gè)錯(cuò)誤的地方,重復(fù)的犯錯(cuò),沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)積累。只有不斷復(fù)盤,你才能不斷進(jìn)步。
文章來(lái)源:作者:晏濤。公眾號(hào):晏濤三壽(ID:yantao-219)。
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