糕的會(huì)議，通常有兩個(gè)特征：
1，會(huì)議太無聊。
2，會(huì)議太低效。

1，會(huì)議無聊，如何使會(huì)議變得有趣？

會(huì)議是互動(dòng)的，電影只能單向接受信息。一場(chǎng)會(huì)議結(jié)束，會(huì)對(duì)你接下來的工作和生活產(chǎn)生影響，一場(chǎng)電影看完，卻對(duì)你生活沒什么實(shí)質(zhì)性的改變。

然而并沒有什么卵用，會(huì)議依舊如此的沉悶枯燥，WHY ?
看兩張圖感受一下：

看出來了嗎？

會(huì)議比電影無聊的核心原因是：會(huì)議缺少戲劇性。（或者說，會(huì)議缺少?zèng)_突。）

學(xué)過點(diǎn)編劇的人都知道，沖突是所有優(yōu)秀電影的核心元素。拿幾個(gè)最近很火的電影做舉例：
《老炮兒》江湖新老對(duì)抗、父子破裂的感情。
《夏洛特?zé)馈仿德禑o為的屌絲的掙扎與反省。
《荒野獵人》人與自然、殺子仇人。
。。。
你幾乎不能找出一部好看的電影是沒有沖突可言的。

那么，一群人在一起討論事情，產(chǎn)生理念分歧再正常不過。會(huì)議其實(shí)有許多可以挖掘的潛在沖突，但大多數(shù)公司，在開會(huì)時(shí)往往視沖突為 “破壞團(tuán)隊(duì)和諧氛圍” 的行為，“息事寧人” 則是當(dāng)沖突發(fā)生時(shí)的第一反應(yīng)。

世界上最無聊的開會(huì)方式就是假裝沖突不存在。

為了使會(huì)議脫離枯燥，作為會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者，必須率先找到參會(huì)成員無法達(dá)成共識(shí)的沖突點(diǎn)，并且充分挖掘沖突。
你可能會(huì)疑問，鼓勵(lì)沖突不就是激化矛盾嗎？這樣會(huì)不會(huì)促使討論失控甚至升級(jí)為撕逼大戰(zhàn)？

這時(shí)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者（或主持人）是至關(guān)重要的角色。

避免沖突演變成私人矛盾的關(guān)鍵點(diǎn)在于：
會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人要在沖突升級(jí)時(shí)打斷雙方，提醒他們當(dāng)前的討論很好，有分歧是對(duì)的，領(lǐng)導(dǎo)者可以重新澄清一下雙方觀點(diǎn)，給予一些總結(jié)性建議，并且鼓勵(lì)繼續(xù)充分的挖掘沖突。

避免沖突演變成撕逼，應(yīng)該在會(huì)議之前，設(shè)立討論的三個(gè)原則（參照羅伯特議事規(guī)則）：
1）杜絕人身攻擊。
“我不認(rèn)同你的觀點(diǎn)，因?yàn)槟憔褪莻€(gè)屌絲！”
“我是屌絲，你是腦殘！”
這是最典型的邏輯謬誤，以人身攻擊替代事實(shí)依據(jù)作為反駁對(duì)方觀點(diǎn)的手段，無能且低素質(zhì)的表現(xiàn)。
2）保持善意揣測(cè)，不懷疑動(dòng)機(jī)。
沖突應(yīng)當(dāng)僅 “對(duì)事實(shí)是否如此“ 做爭(zhēng)論，而不應(yīng)對(duì)持有某種觀點(diǎn)的人背后的行為動(dòng)機(jī)做懷疑，動(dòng)機(jī)不可證明，懷疑動(dòng)機(jī)只能使沖突轉(zhuǎn)向私人矛盾的方向發(fā)展。
3）就事論事，既往不咎。
“我反對(duì)舉辦這次活動(dòng)，因?yàn)槟阋郧稗k的活動(dòng)簡(jiǎn)直糟透了?！?br/>爭(zhēng)論只應(yīng)當(dāng)局限在當(dāng)前問題的范圍內(nèi)，不應(yīng)當(dāng)把歷史事件拿出來用做判斷現(xiàn)在的事實(shí)。

2，會(huì)議低效，如何提高會(huì)議的效率？

即便會(huì)議已經(jīng)充滿戲劇性，火藥味十足，無論是討論者還是聽者都能全神貫注參與，但是會(huì)議依然不會(huì)成功。

為什么？
打個(gè)比喻，試想一下有這樣一檔節(jié)目，它的長度大概是20個(gè)小時(shí)，結(jié)構(gòu)是這樣的：
節(jié)目首先，是一期羅輯思維，大概1小時(shí)：

播完畫風(fēng)一轉(zhuǎn)，papi醬登場(chǎng)，3分鐘。。。

接著是一部電影大片，2小時(shí)

最后，是完整的播一部16集電視連續(xù)劇，16小時(shí)。。。。。

恩。。。這20個(gè)小時(shí)的“節(jié)目”一氣呵成看下來，你會(huì)是什么感覺？
答主猜只有一種局面：男人已睡著，女人已哭暈

對(duì)了，還記得為什么看好中國經(jīng)濟(jì)不？

好吧，一本正經(jīng)的胡扯到此結(jié)束。。。

看，把“搞笑視頻”、“網(wǎng)絡(luò)節(jié)目”、“電影”、“連續(xù)劇” 混到一起，與其說這是“一” 檔節(jié)目，不如說是個(gè)綜藝大雜燴。

而這，恰恰就像很多公司開的會(huì)，把執(zhí)行、策劃、決策、戰(zhàn)略、提振員工氣勢(shì)等等諸多目的討論放到一個(gè)會(huì)上，每當(dāng)會(huì)議開始，就成了一場(chǎng)漫長混亂的 “會(huì)議大雜燴”。

所以如何提高會(huì)議效率，避免把會(huì)開成大雜燴？

按照情景和目的劃分多種會(huì)議類型

具體如何劃分，可以參考下表：

除此之外，還有三種會(huì)議角色是必不可少的：
1）主持人
開會(huì)前，應(yīng)該明確主持人，通常就應(yīng)該是決策者或者執(zhí)行負(fù)責(zé)人。
2）時(shí)間提醒人
也可以叫時(shí)間長老，應(yīng)當(dāng)有人把控會(huì)議時(shí)間，做發(fā)言的用時(shí)提醒。
3）會(huì)議記錄人
安排會(huì)議記錄，把會(huì)議的目的、議題、結(jié)論、存疑等都記錄清晰，以便跟進(jìn)。

會(huì)議的好壞，主要是由主導(dǎo)和參加會(huì)議的人的態(tài)度和方式所決定的。有了以上新的思路，希望題主能用生命開好每一個(gè)會(huì)議。